Travailleur indépendant : quel est le meilleur logiciel de comptabilité ?
Bien qu'il existe des obligations simplifiées dans ce cas, il est important de choisir un logiciel de comptabilité adapté pour gérer efficacement vos finances, vos factures et vos déclarations fiscales. Face à une multitude d’options disponibles sur le marché, le choix du bon outil dépend de plusieurs facteurs : la simplicité d'utilisation, les fonctionnalités proposées, la conformité avec la législation en vigueur et, bien sûr, le coût. Suivez notre guide pour sélectionner le logiciel de comptabilité le plus adapté à votre activité d'indépendant.
6 logiciels de comptabilité adaptés aux besoins des entreprises
Macompta.fr
Fondée en 2007, macompta.fr propose différents logiciels de gestion aux entreprises et associations de moins de 20 salariés.
Le logiciel « Comptabilité », à partir de 8 € par mois, promet une simplicité d'utilisation grâce à de nombreux automatismes comme la connexion bancaire, les imputations automatiques et l’import des écritures. Le logiciel permet de gérer sa comptabilité de A à Z, de l’édition du bilan au compte de résultat et l'accès à l'application "Notes de frais" est inclus. Bon à savoir : en cas de franchissement des seuils, le logiciel "Comptabilité" permet de passer à un régime réel d'imposition et de gérer la TVA sans perdre son historique.
Logiciel Simple et intuitif : Imports, synchronisation bancaire et imputations automatiques. Suivi du tableau de bord en temps réel.. Tutoriels et assistant de paramétrage ainsi que support client réactif et inclus.
Macompta.fr est aujourd’hui un site de référence pour les petites organisations et un partenaire EDI habilité par l'administration fiscale. Il vous permet de gérer simplement et de façon fiable votre comptabilité, mais aussi votre facturation, vos immobilisations, votre paie et de piloter votre activité via le tableau de bord. Il a été adopté par plus de 100 000 utilisateurs dans l’Hexagone et poursuit son développement, avec pour seul objectif la satisfaction de ses clients. L’objectif de macompta.fr est de simplifier la vie des entrepreneurs en leur permettant de devenir autonomes dans leur gestion. Cela passe par des outils simples, accessibles et adaptés à leur contexte.
Pennylane
Pennylane est un logiciel de production comptable complet ayant déjà séduit plus de 180 000 entreprises et 2 500 cabinets d’expertise comptable. Cette solution tout-en-un permet de gérer la production comptable, de la collecte à la clôture. Elle est adaptée à toutes les TPE (très petites entreprises) et PME (petites ou moyennes entreprises) françaises, et ce, quelle que soit leur activité. Tous les éléments comptables peuvent être produits : bilan, compte de résultat, solde intermédiaire de gestion, déclaration d’impôt sur les sociétés…
Les tarifs du logiciel sont variables en fonction de la taille de l’entreprise, de sa structure et des besoins. Plusieurs formules sont proposées à partir de 14 € par mois pour un indépendant exerçant seul son activité. Pennylane propose par ailleurs à ses utilisateurs de bénéficier d'un accompagnement complet auprès de l'un de ses cabinets partenaires inscrit auprès de l’Ordre des experts-comptables. Les clients disposent alors d’un comptable dédié, spécialiste de leur secteur, qui tient leur comptabilité et effectue leurs déclarations pour eux.
Indy
Avec plus de 100 000 utilisateurs au quotidien, Indy s’adresse à tous les travailleurs indépendants, qu’ils s’agissent de freelances, de professionnels exerçant leur activité en libéral, de gérants de SAS (société par actions simplifiée), SASU (société par actions simplifiée unipersonnelle), EURL (entreprise unipersonnelle à responsabilité limitée) ou encore de commerçants. Grâce à des fonctionnalités pratiques comme la synchronisation bancaire sécurisée, la catégorisation intelligente des transactions ou la détection automatique de TVA, vous gagnez du temps sur la gestion de votre activité.
Plusieurs formules sont disponibles, y compris des gratuites. Pour les services premium (déclaration de chiffre d’affaires à l’Urssaf, de TVA, bilan, compte de résultat, aide à la déclaration de revenus, fiche de paie du dirigeant…), les tarifs débutent à 12 € par mois pour les autoentrepreneurs, 22 € pour les entreprises individuelles et 49 € pour les sociétés. Les équipes d’Indy vous aident même à résilier le contrat avec votre comptable et prennent en charge une partie des frais de résiliation.
Comptastar
Société d’expertise comptable inscrite au Tableau de l’Ordre des experts-comptables, Comptastar gère de A à Z la comptabilité des freelances, associations, plombiers, entrepreneurs, investisseurs, professions libérales, artisans… à partir de seulement 9,90 € par mois.
Diverses prestations sont proposées : création et immatriculation de votre activité, établissement des comptes annuels, déclaration fiscale, missions juridiques (rédaction de Procès-Verbal d’approbation des comptes annuels, dépôt des comptes aux greffes du tribunal de commerce pour les sociétés concernées…). Avec Comptastar, vous disposez d’un collaborateur comptable dédié avec qui échanger quotidiennement (de 8h00 à 18h00). Ce dernier peut ainsi répondre à vos interrogations et vous épauler dans la gestion de votre activité. Des experts-comptables sont en outre à votre disposition pour vous renseigner sur des points techniques.
Sage
La mission de Sage est d’aider les créateurs d’entreprise grâce à une nouvelle génération de solutions pour tout gérer, de l'argent aux ressources humaines. La société propose des logiciels de comptabilité pour chaque type d'entreprise. Il y a tout d’abord Sage Active (pour les petites entreprises (en ligne), à partir de 12,50 € par mois. Sage 50 Comptabilité et Sage 100 Comptabilité sont quant à eux proposés à 24 € et 74,25 € par mois et sont respectivement adaptés aux TPE et aux PME. Ces derniers vous permettent de gagner du temps et de vous concentrer sur le développement de votre activité.
Gestion de la TVA et des taxes, reporting et tableaux de bord, suivi des factures et paiement, rapprochement bancaire, gestion de la trésorerie, dépenses et notes de frais, sécurité des données et conformité… Ces tâches chronophages seront automatisées grâce aux solutions logicielles de Sage.
Comment choisir son logiciel de comptabilité pour entrepreneur ?
Choisir un logiciel de comptabilité n’est pas évident, compte tenu de la pluralité des offres disponibles sur le marché. Évaluez tout d’abord votre situation. Par exemple, certains logiciels sont mieux adaptés à des types d’entreprises (micro-entreprise, PME, grand groupe…) ou à un secteur spécifique. Identifiez aussi les fonctionnalités dont vous avez besoin : gestion des factures, de la paie, des stocks, suivi des dépenses, génération de rapports financiers… Essayez d’opter pour une solution avec une interface intuitive et facile à utiliser. Une courbe d’apprentissage trop longue peut ralentir vos opérations.
Il faut par ailleurs vérifier si l’outil peut aisément s’intégrer avec d’autres logiciels que vous utilisez, mais également que le service client est facilement joignable en cas de besoin. Idéalement, optez pour un logiciel qui propose une application mobile afin d’être en mesure de gérer vos finances depuis votre smartphone. Comparez évidemment les coûts et tâchez de ne pas laisser de côté le côté « sécurité ». Assurez-vous que le logiciel choisi peut protéger vos données financières comme il se doit et qu’il effectue des sauvegardes régulières de vos données pour éviter toute perte en cas de problème technique.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité quand on est une entreprise individuelle ?
Les logiciels de comptabilité se révèlent être des outils précieux pour les entreprises individuelles, indépendamment de leur secteur d'activité. Ils offrent en effet plusieurs avantages tels que la centralisation et la sécurisation des données, le respect des obligations légales et des normes comptables, ainsi que la simplification notable de la gestion quotidienne. En les utilisant, vous gagnez un temps précieux sur l’édition de vos devis et factures, pouvez suivre les factures en attente, payées et impayées, et gérer les relances. Ceci vous permet de visualiser aisément la performance de votre entreprise et de prendre des décisions éclairées sur la base d'informations actualisées.
Les logiciels de comptabilité en ligne permettent d'accéder à vos données depuis n'importe où, ce qui est pratique si vous travaillez à distance, sans compter que certaines solutions offrent des applications mobiles pour gérer vos finances en déplacement. La plupart des outils permettent au reste de discuter avec des experts-comptables en cas de question. Pour finir, à mesure que votre entreprise se développe, les logiciels de comptabilité peuvent s'adapter et évoluer en même temps que vos besoins, en ajoutant des fonctionnalités ou en intégrant de nouveaux outils. Ils constituent de ce fait un levier essentiel pour le développement et la pérennité de votre activité.
Comment faire sa comptabilité gratuitement ?
Certains logiciels de comptabilité en ligne, notamment ceux avec des fonctionnalités basiques, sont gratuits. D’autres proposent une période d’essai. Vous pouvez donc en profiter gratuitement dans un premier temps, puis souscrire une offre mensuelle/annuelle si les services répondent à vos attentes. Pour économiser, une autre astuce consiste à exploiter les outils en ligne gratuits, tels que Google Sheets ou Excel Online. Cependant, si ces options sont gratuites, elles nécessitent souvent un certain niveau de diligence et d'organisation. Assurez-vous donc de bien comprendre les principes comptables de base et soyez attentif aux détails pour éviter des erreurs qui pourraient affecter vos finances.
Pourquoi se tourner vers un logiciel de comptabilité et pas un comptable ?
Se tourner vers un logiciel de comptabilité plutôt qu'un comptable revêt plusieurs avantages, à commencer par le prix. Les logiciels de comptabilité sont généralement moins chers que les services d'un comptable, surtout pour les petites entreprises ou les travailleurs indépendants qui ont des besoins comptables limités. Ils permettent également de gagner du temps, en gérant vos finances de manière autonome et en temps réel. En plus d’offrir une gamme étendue de fonctionnalités, les logiciels de comptabilité sont en général mis à jour automatiquement, ce qui permet d’être en phase avec les changements fiscaux et réglementaires.
A noter que le recours à un comptable reste la solution appropriée dans certains cas, par exemple pour les entreprises avec des finances complexes ou des besoins particuliers. Ce professionnel peut en effet fournir des conseils divers (planification fiscale, stratégies financières…), ce que les logiciels ne peuvent pas toujours offrir. Au reste, être accompagné d’un comptable vous protège d’une certaine façon en cas d'erreurs ou de problèmes fiscaux. Dans certains cas, une combinaison des 2 peut être la solution idéale !
Comment faire sa comptabilité en tant qu’indépendant ?
Gérer votre comptabilité en tant qu’indépendant peut sembler complexe, mais avec une approche organisée, cela devient plus aisé. Si nous avons déjà évoqué les logiciels de comptabilité pour suivre les revenus, les dépenses et générer des rapports financiers, sachez qu’il convient aussi de conserver tous vos documents comptables pendant 6 à 10 ans selon les pièces et de catégoriser vos dépenses pour faciliter le suivi. Notez chaque transaction, qu’il s’agisse d’une entrée d’argent ou d’une dépense. Veillez à inclure la date, le montant ainsi qu’une description.
Assurez-vous de déclarer tous vos revenus en respectant les échéances fiscales et n’hésitez pas à comparer régulièrement vos enregistrements avec vos relevés bancaires pour vous assurer que toutes les transactions sont correctement enregistrées. Envisagez de suivre une formation pour améliorer vos compétences en comptabilité et rester informé des évolutions fiscales. Il peut enfin être utile de faire vérifier vos comptes par un expert-comptable périodiquement pour vous assurer que tout est en ordre.
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