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Dites-le nous une fois !

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Qualité des données, logiciels mis à jour, signalement des événements en temps et en heure: avec la DSN, plus question d’approximation! Car la DSN, ce n’est pas juste la digitalisation de la déclaration sociale, c’est aussi la normalisation de la donnée de paie. Un élément indispensable pour faire de la DSN une transformation digitale bénéfique à tous: entreprises, salariés et organismes de protection sociale.

Basée sur la transmission mensuelle des données de la paie, la DSN traduit le principe « Dites-le nous une fois », un des piliers du choc de simplification mis en place en 2013 par le gouvernement. C’est un principe de non redondance: produire dix fois le même document sur ses effectifs, c’est fini! Le but: que les entreprises « ne perdent plus de temps sur de la paperasse mais se concentrent sur leur cœur de métier : créer et innover ». En effet, on estime de 3 à 5 % du PIB le coût total de leurs charges administratives. Englobés dans ce programme, les organismes de protection sociale ne doivent plus demander aux entreprises de travailler « pour rien ». C’est le socle de la transformation apportée par la DSN.

Mais les entreprises elles-mêmes doivent être actrices du changement. Pour permettre cette simplification, il faut fournir aux organismes des données irréprochables: numéros de Siret exacts et salariés clairement identifiés, codifications respectées, événements signalés à temps. C’est l’une des conditions pour que le nouveau processus déclaratif représente un réel gain de temps. C’est également ainsi que la DSN prendra toute son ampleur. Une donnée de qualité devient une donnée de référence. A partir de cette normalisation croissante des données de la paie, les organismes de protection sociale vont pouvoir à terme étendre la DSN à l’ensemble des déclarations sociales, et produire des référentiels de plus en plus étoffés, qui pourront être partagés avec d’autres administrations en vue d’une simplification encore accrue des démarches quotidiennes des entreprises et des salariés.

De leur côté, dans le contexte économique actuel, les entreprises doivent évoluer, changer de périmètre, se restructurer. Transformée, la gestion des ressources humaines doit pouvoir s’adapter aux évolutions, à la richesse des compétences à exploiter, aux nouveaux processus à mettre en place. Un dispositif comme la DSN permet une meilleure connaissance de toutes les ressources de l’entreprise, qui devient plus agile. La digitalisation sur laquelle repose la DSN va notamment faciliter le développement d’outils de pilotages RH, enjeu important d’une entreprise aujourd’hui. La transformation digitale est en marche, et la DSN s’inscrit pleinement dans ce processus vertueux.

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M.P.