Shift in : le partenaire idéal pour l'aménagement harmonieux et responsable de vos bureaux

Créée en 2013, Shift in accompagne les entreprises dans leurs projets immobiliers. Nous avons eu l'opportunité d’échanger avec Mme Marmissolle-Daguerre fondatrice, de la société, pour en savoir davantage sur la mission, l’approche différenciante et les défis qui animent Shift in.

Pouvez-vous nous présenter Shift in et sa mission ?

Shift in a été fondée en 2013 avec pour mission d'accompagner les directions générales dans la conduite de leurs projets immobiliers, et plus particulièrement dans l'aménagement de bureaux. Nos clients proviennent de secteurs variés, notamment le luxe, les grands cabinets d'avocats, la finance, mais aussi du secteur public.

Quelle est la signification derrière le nom Shift in ?

Le nom Shift in vient de "shift" qui signifie changer, se retourner ou faire différemment, et "in" pour intérieur. Cela reflète notre mission de transformer les espaces “de l’intérieur”, de façon structurelle et sur-mesure.

Quelle est la spécificité de Shift in dans son domaine ?

Ce qui nous distingue, c'est notre indépendance et notre spécialisation exclusive dans l’aménagement de bureaux. Nous coordonnons l'ensemble du projet du client, en prenant en compte les aspects humains, organisationnels, environnementaux, technologiques et de responsabilité sociétale (RSE). Nous agissons comme le bras droit de la direction générale, intégrés à l'entreprise le temps du projet, ce qui permet de libérer du temps aux dirigeants et de leur apporter une expertise pointue qu'ils n'ont pas en interne.

Pouvez-vous décrire votre méthode de travail avec les clients ?

Nous débutons par un cadrage avec la direction, puis nous déployons le projet en sélectionnant les bons acteurs, organisant des appels d’offres et pilotant l'ensemble du processus. Nous sommes particulièrement connus sur le marché pour la justesse de nos appels d'offres. Nous garantissons que les coûts soient alignés avec les prix du marché. Nous veillons également à ce que le projet respecte la vision initiale, le budget et les délais fixés.

Comment êtes-vous organisés chez Shift in ?

Nous sommes une équipe de cinq personnes, dont 3 trois architectes de formation. Chaque projet est toujours géré en binôme : une senior est très présente sur le cadrage et la stratégie, puis un chef de projet prend le relais pour veiller au bon déroulé de la mission jusqu'au déménagement. En moyenne, nous gérons une dizaine de projets immobiliers de grande envergure chaque année.

Comment expliquez-vous qu'une équipe de seulement cinq personnes puisse gérer des projets aussi ambitieux ?

Nous avons structuré notre équipe pour être très précise et exigeante. Chaque membre apporte une expertise spécifique, et nous travaillons toujours en binôme pour assurer un suivi rigoureux du projet. Cette organisation nous permet de gérer efficacement même des projets complexes et de longue durée.

Quels défis récents avez-vous rencontrés et comment vous y adaptez-vous ?

Après la pandémie de COVID-19, la définition même du lieu de travail a beaucoup changé. Cela a fortement changé les enjeux pour nos clients. Autrefois considéré comme un problème de coût pour le service financier, puis un sujet RH pour attirer les employés, la pandémie a transformé le bureau en un lieu où il faut motiver des équipes hybrides et recréer de la cohésion. Aujourd'hui, le bureau est un espace où l’on vient se reconnecter avec son lieu de travail et ses collègues.

Nous développons actuellement notre structure pour intégrer de nouvelles compétences et expertises afin de répondre à ces nouveaux paradigmes.

Quels sont les enjeux futurs pour Shift in ?

Un enjeu majeur à venir est l'environnement, le sujet devient de plus en plus central pour nos utilisateurs. Nous veillons à ce que nos projets aient une empreinte écologique faible, en promouvant l'économie circulaire et le recyclage des anciens mobiliers notamment. Cela inclut aussi des choix responsables dans l'achat des composants jusqu'à l’exploitation des locaux et la sensibilisation des salariés à adopter un comportement responsable.

Shift in continue de se démarquer par son approche unique et ses solutions sur-mesure, en restant fidèle à sa mission de transformation des organisations à travers les espaces de bureaux tout en s'adaptant aux nouveaux enjeux RSE et besoins mouvants des entreprises.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec SCRIBEO. La rédaction de BFM Business n'a pas participé à la réalisation de ce contenu. La consultation du présent article est notamment soumise aux CGU de Scribeo.

En partenariat avec Scribéo