Kafinea : enfin un ERP flexible et accessible aux PME

Spécialisée dans la conception de logiciels d’entreprise depuis 2005, Madiasoft s’est d’abord illustrée en proposant une solution de sauvegarde de données sécurisée pour simplifier le quotidien des entreprises. Forte de son expérience et de sa connaissance des enjeux de ses clients PME, l’entreprise a construit, au fil des ans, un ERP unique en son genre, mis officiellement sur le marché en 2018.

Kafinea, l’ERP personnalisable qui automatise les tâches quotidiennes des PME

Kafinea est un logiciel SaaS qui permet aux entreprises de collaborer facilement, puisque chacun travaille directement sur le cloud, dans un environnement commun. Départs de mails, envoi de SMS, synchronisation bancaire, automatisation de notifications, création de factures, relances, automatisation de la comptabilité, ses nombreuses fonctionnalités permettent d’automatiser une grande partie des tâches quotidiennes des PME. Finance, gestion, service client, vente, RH, tous les services de l’entreprise peuvent en bénéficier.

“Aujourd’hui, la France est en passe de généraliser la facture électronique. Nous sommes prêts à suivre le calendrier du gouvernement, notre logiciel intègre déjà toutes les fonctionnalités nécessaires.”

Grâce à une interface ergonomique et intuitive, chaque collaborateur, en fonction de ses accès, peut personnaliser son tableau de bord grâce à un système de widgets intuitifs permettant de monitorer les indicateurs de performance qui l’intéresse. C’est une solution à 360°, extrêmement souple et sécurisée, qui s’adapte aux besoins spécifiques de chaque métier, tout en offrant aux managers et à la direction une vision d’ensemble pour piloter efficacement la stratégie d’entreprise.

“L’une des choses qui distinguent Kafinea est la flexibilité et la puissance de ses options d’automatisation. C’est ce que recherchent nos clients. Certains ont déjà pu libérer jusqu’à 2 temps pleins grâce à cela ! Aujourd’hui les sociétés peinent à grandir car les collaborateurs sont trop souvent englués dans des tâches répétitives à faible valeur ajoutée. En les libérant de cette routine-là, nous leur permettons d’œuvrer directement à la croissance de l’entreprise”, témoigne le dirigeant.

Un tarif plat et transparent apprécié des PME en croissance

S’il existe sur le marché de nombreux ERP, ils ont l’inconvénient d’être souvent très orientés grands groupes. Cela a pour conséquence de laisser de côté les PME en pleine croissance, notamment à cause de frais d’implémentation colossaux.

“Les ERP traditionnels font payer des frais d’installation, une sorte de droit d’entrée pour bénéficier du logiciel, puis un abonnement mensuel, généralement calculé par nombre d’utilisateurs. L’implémentation seule peut déjà coûter plusieurs dizaines de milliers d’euros. Quant à l’abonnement, il n’est pas rare de le voir s’élever entre 50 et 100€ par accès collaborateur. Pour une PME de 50 personnes, ce sont des coûts exorbitants ! Avec Kafinea, nous sommes tellement sûrs de notre solution que nous ne faisons pas payer la phase d’intégration du logiciel”, témoigne David Valminos.

L'entreprise propose des tarifs attractifs, un compromis idéal pour les PME qui recherchent des outils flexibles capables de s'adapter à leur structure. © Madiasoft

De plus, l’entreprise propose un abonnement fixe avec un nombre d’utilisateurs illimité, une aubaine pour les PME qui recherchent des outils flexibles, capables de s’adapter aux évolutions de leur structure. En préférant miser sur la confiance mutuelle, Kafinea séduit des PME tant en France qu’à l’international.

Un logiciel avec un temps d’avance

Madiasoft poursuit l’amélioration continue de son logiciel Kafinea avec comme objectif de le rendre toujours plus flexible et ergonomique pour qu’il s’adapte aux besoins de tous les collaborateurs en leur simplifiant le quotidien. A l’heure où l’on réclame d’avoir la possibilité de faire de plus en plus de choses de façon nomade depuis son smartphone, Madiasoft est en passe de sortir la toute nouvelle version de son interface, entièrement adaptable au format mobile. Menus modernisés, gestion simplifiée, vision globale, rapports graphiques et navigation intuitive, rien n’a été laissé au hasard pour offrir aux PME une expérience de navigation fluide, dynamique et entièrement personnalisable, quel que soit le device.

Cette nouvelle version sera accessible d’ici quelques semaines et permettra donc aux PME et à leurs collaborateurs d’accéder à l’ensemble de la gestion de leurs activités quotidiennes, où qu’ils soient, en quelques clics, depuis leur smartphone.

“Nous avons vraiment la volonté de soulager nos clients et de leur apporter la sérénité dont ils ont besoin. Grâce à Kafinea, ils peuvent se concentrer sur leur métier, sur ce qu’ils aiment faire et ainsi créer de la valeur pour leur société”, ajoute le dirigeant.

Résolue à faire connaître la puissance de sa solution au plus grand nombre de PME à travers l’Europe et au-delà, Madiasoft cherche désormais à étendre son réseau de distribution en se rapprochant de partenaires distributeurs susceptibles de promouvoir Kafinea auprès de leurs clients. Quoi qu’il en soit, il y aura toujours des PME en croissance qui ont besoin d’automatiser leurs tâches quotidiennes et Kafinea est bien décidée à continuer de leur apporter toutes les solutions dont ils ont besoin.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec OpenMedias. La rédaction de BFM Business n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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