Comment une PME en croissance peut-elle réussir sa transformation digitale avec succès ?

Aujourd’hui, les PME en croissance, peu importe leur champ d’activité, exercent toutes dans un contexte de transformation digitale et doivent s’adapter en permanence. Lorsque l’on parle de mutation numérique, la question du Cloud revêt toute son importance. Les entreprises souhaitent en effet se moderniser à grande vitesse, passer « un cap » mais se sentent vite dépassées par les nombreux changements à opérer. La mise en place d’un système ERP (Enterprise Resource Planning) Cloud, véritable moteur de croissance. En effet, une plateforme cloud qui centralise de nombreuses fonctionnalités est inévitable pour permettre à son entreprise de perdurer dans le temps, afin de s’adapter aux nombreux changements qui peuvent survenir.

Pratique et facilement accessible, un outil digital, connecté à un écosystème permet aux organisations de gagner en agilité et en communication interne. Ainsi, une meilleure organisation en interne permet aux entreprises de gagner en performance et vivacité, notamment grâce à un ERP Cloud. Pour preuve : selon une étude de Frost et Sullivan, plus de 62 % des responsables informatiques déclarent que le développement d’une stratégie basée sur le Cloud est indispensable pour qu’une société reste compétitive dans son domaine.

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Transformation digitale de PME : des outils pour accompagner cette transition

Plus les entreprises accélèrent leur développement, plus les besoins d’automatiser certaines tâches augmentent. Qu’il s’agisse de la saisie, de l’administration, de la comptabilité ou de la facturation, les PME évoluent aujourd’hui dans un contexte de transformation digitale. Afin d’accompagner cette transition, divers outils numériques sont à leur disposition. Comme en témoigne François-Xavier Dupont, directeur général délégué de l’agence Shan :

« Nous avons aujourd’hui besoin de plus d’automatisation sur des tâches de saisie, en comptabilité ou en facturation. C’est un axe majeur de notre transformation ». La direction s’est ainsi tournée vers un logiciel de gestion ERP Cloud. Ses avantages sont pluriels : optimiser la gestion du système d’information de l’entreprise, offrir une plus grande cohérence au réseau et sécuriser les données. En outre, la solution ERP Cloud permet aux utilisateurs de gagner du temps dans leur travail et d’avoir accès à des données plus lisibles, sans compter que l’accès aux systèmes de gestion peut se faire depuis n’importe quel endroit, un atout dans le contexte actuel !

Le choix d’un outil ERP Cloud pour faciliter la transition digitale de sa PME

Avec des solutions 100 % Cloud, les PME peuvent anticiper les problèmes et optimiser les coûts, tout en se séparant des contraintes de mise à jour. Ces dernières sont accessibles à tous moments, par tous, côté client comme côté entreprise. Le choix d’un outil ERP Cloud facilite donc la transition digitale des entreprises, notamment celles à forte croissance. En effet, lorsqu’une entreprise entretient des relations étroites avec ses clients, ce type d’outil lui permet de gagner considérablement en agilité : conquête de nouveaux marchés, introduction de nouveaux produits et services, nouvelles acquisitions…

Ce n’est pas sans raison que les progiciels ERP cloud sont de plus en plus adoptés au sein des entreprises. A l’heure du coronavirus et des restrictions liées à la crise sanitaire, l’évolution numérique est devenue plus qu’essentielle.

Une vision plus précise grâce à un outil Cloud qui permet de tout centraliser

François-Xavier Dupont, directeur général délégué de l’agence Shan, ajoute : « Le choix d’un nouvel outil de type ERP s’ancre toujours dans une réflexion stratégique : nous sommes dans une phase d’expansion soutenue (…) et devons faire face à un environnement concurrentiel et réglementaire de plus en plus exigeant ».

Le progiciel Cegid XRP Flex permet à son agence de tout centraliser (outils et process), ce qui facilite la gestion et l’administration au quotidien. Le dirigeant ajoute : « Il existe des outils très sophistiqués… mais nous ne sommes pas une ETI ! Le but était de faciliter notre gestion, pas d’amener de la complexité supplémentaire. Nous voulions éviter d’avoir à discuter avec une plateforme impersonnelle. C’est d’autant plus important que quand on investit dans un tel outil, c’est pour le garder longtemps ».

Le logiciel simplifie la vie des équipes. Il leur permet d’éviter les tâches chronophages, répétitives, lesquelles font perdre du temps. Il leur offre en outre une vision plus fine des activités, que ce soit en termes de chiffre d’affaires ou de rentabilité.

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PME : réussissez votre transition digitale avec Cegid XRP Flex

Vous souhaitez réussir votre transition digitale ? Misez sur le logiciel ERP Cegid XRP Flex. Ce progiciel de gestion intégré efficace et sécurisé répond à toutes les problématiques de gestion d’entreprise. Facile à déployer, cet outil de pilotage de la productivité au service de la performance est flexible et agile, deux conditions essentielles pour réussir sa transformation numérique. Il deviendra vite un élément clé du pilotage de vos activités et une aide à la prise de décision, à tous les niveaux.

Le système Cegid XRP Flex simplifie en outre la migration de vos données jusqu’à sa plateforme. Comme l’explique François-Xavier Dupont dans cette interview : « La migration avait pour nous une importance particulière (…) C’est la base de tout (…) Cegid et son intermédiaire nous ont rassurés de suite ». Pour finir, dans son témoignage, le directeur général délégué de l'agence Shan s’est attardé sur un point capital : l’accompagnement offert par la plateforme : « Nous connaissions Cegid depuis plusieurs années, car nous utilisions leur outil Cegid XRP Sprint pour notre comptabilité. L’approche technique, et en particulier la migration, a donc été beaucoup plus rassurante (…) Plus encore, c’est la proximité et la disponibilité des équipes qui ont vraiment fait la différence ».

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Applicable à toute Édition de l’ERP Cegid XRP Flex (Standard, Advanced ou Premium) sur présentation d’un justificatif de l’abonnement en cours dans le cadre d’un engagement sur 36 mois.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Cegid. La rédaction de BFM Business n’a pas participé à la réalisation de ce contenu. BFM Business est susceptible de percevoir une rémunération lorsqu’un de nos lecteurs procède à un achat via les liens intégrés dans cet article.

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