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Pourquoi les cadres perdent leur temps en réunion

Le manque de préparation nuit à la réunion.

Le manque de préparation nuit à la réunion. - -

Les cadres passeraient 16 ans de leur vie professionnelle en réunions selon une récente étude du cabinet Perfony. Sur BFMBusiness, Lionel Pasco, qui a dirigé cette enquête, décrypte ce phénomène.

Il est temps que les managers apprennent à préparer leurs réunions. Selon une étude du cabinet de conseil Perfony, publiée lundi 17 février, un cadre passerait en moyenne 16 ans de sa vie en réunion, soit un peu plus de 3 heures par jour.

Si 98% des personnes interrogées dans l'étude jugent que ces réunions sont nécessaires, les 3/4 considèrent également qu'elles y perdent leur temps.

Dérives durant les réunions

Pourtant, il serait facile d'y remédier. Lionel Pasco, président du cabinet de conseil Perfony, a expliqué ce mardi 18 février sur BFM Business qu'il y a trois facteurs de perte de temps.

Le premier est le manque de préparation en amont de la réunion. Autant par celui qui prépare la réunion, que par celui qui y participe.

Ensuite, il y a évidemment la fameuse dérive pendant la réunion. "On commence à parler d'un sujet et on dérive complétement de l'ordre du jour qui était établi. Cela ne fait pas avancer forcement les problèmes", commente Lionel Pasco.

Enfin, "il y a encore beaucoup de réunions où lorsque l'on part, on ne sait pas bien ce que l'on doit faire, on a pas bien compris, on n'a pas bien validé, et on se retrouve deux semaines après avec les mêmes actions qui va falloir reprendre parce qu'on ne les aura pas faites", remarque Lionel Pasco. 

Les causes de perte de temps étant connues, il n'y a donc plus qu'à organiser une nouvelle réunion pour savoir comment regagner ce temps précieux...

Dorothée Balsan avec Bfmbusiness.com