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Quels sont les avantages de l’ERP pour la gestion de votre PME ?

Quels sont les avantages de l’ERP pour la gestion de votre PME ?

Quels sont les avantages de l’ERP pour la gestion de votre PME ? - Shutterstock

Vous avez déjà sans doute entendu parler des ERP (Enterprise Resource Planning en anglais). Ces logiciels de gestion intégrés au système d’information des entreprises permettent de coordonner les opérations afin d’en améliorer l’efficacité. Ils sont aujourd’hui devenus monnaie courante dans le milieu professionnel et quasiment incontournables dans le cadre d’une stratégie de croissance. Optimisation des processus, gestion de A à Z des activités, meilleure maîtrise de la communication, gain en productivité, réduction des risques… Les grandes entreprises et les PME trouvent de multiples intérêts aux ERP. Il faut néanmoins se tourner vers des logiciels fiables, pratiques et facilement accessibles. Le point.

Qu’est-ce qu’un ERP et pourquoi en entend-on tant parler ?

Dans la langue française, « ERP » signifie « Planification des ressources de l’entreprise ». En d’autres termes, l’acronyme englobe tous les logiciels de gestion intégrés au système d’information (SI) d’une entreprise. Les solutions ERP ont pour objectif d’optimiser la gestion des opérations, qu’il s’agisse de la production, de la comptabilité, de la logistique ou encore des achats, à l’aide de données et de modules partagés.

Ces plateformes intégrées existent depuis plusieurs années maintenant mais elles revêtent encore plus d’intérêt dans le contexte sanitaire actuel. En effet, l’essor du télétravail a permis de démocratiser l’accès aux informations à distance. Le recours à des solutions cloud fiables et sûres est donc devenu primordial pour les organisations.

De plus, les systèmes ERP présentent l’avantage indéniable de s’adresser à tous types d’entreprises. Ils ne sont pas uniquement réservés aux multinationales, les PME et les start-ups souhaitant se développer peuvent tout autant s’en équiper. D’ailleurs, les chiffres sont flagrants : selon une étude Statista, en 2014, seulement 39% des PME disposaient d’un ERP, contre près de 50% en 2020. Il y a fort à parier que la solution connaisse davantage de succès avec la crise.

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Progiciel ERP : optimisez les processus de votre PME en croissance

Pour les PME, optimiser les processus et unifier l’ensemble des outils de gestion sont des enjeux de taille. Cela leur permet d’augmenter leur productivité, leur croissance et de ce fait, leur chiffre d’affaires. La mise en place d’une telle stratégie s’envisage à moyen long terme et nécessite l’adoption d’un logiciel ERP. Divisé en divers modules reliés par une base de données unique, un système ERP intégré garantit à une PME l’unicité de ses données, leur mise à jour, ainsi que l’échange d’informations en temps réel entre les différents services (gestion commerciale, comptabilité, ressources humaines…). En bref, ce type de progiciel simplifie la gestion quotidienne en misant sur la centralisation.

A côté de cela, les ERP optimisent l’organisation des entreprises de taille humaine en permettant une meilleure gestion des flux économiques, financiers et/ou des stocks, en mesurant la performance, en facilitant la prise de décision, tout en limitant les risques. Les collaborateurs, les clients, les prestataires mais aussi les fournisseurs gagnent alors en efficacité. Tout un chacun est impacté de manière positive.

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L’ERP cloud : une réponse à l’évolution digitale

Dans une société où tout est digitalisé, les entreprises sont invitées à se tourner vers des solutions adaptées, à savoir vers des ERP cloud. Ces plateformes sont accessibles à distance, depuis n’importe quel terminal (un ordinateur fixe, un ordinateur portable et même un smartphone). Ils offrent une liberté que ne peuvent offrir les progiciels traditionnels. Citons l’exemple du système Cegid XRP Flex. Cette solution ERP cloud est accessible de n’importe où, à tout moment et sans difficulté. En effet, un ERP Cloud apporte flexibilité, rapidité d’adaptation et liberté d’évolution. Terminé les ERP lourds et compliqué à utiliser. Avec l’ERP Cloud, l’expérience est désormais centrée sur le métier de l’entreprise et sur une gestion ouverte et sécurisée.

Les utilisateurs sont ainsi émancipés des contraintes techniques. Les commerciaux ont la possibilité de mettre à jour leurs fiches clients dès la fin d’un rendez-vous, les équipes peuvent créer des notes vocales ou télécharger leurs notes de frais depuis leur taxi, sans avoir à repasser au bureau : un vrai gain de temps ! Pour simplifier les échanges et être adoptées par tous, les interfaces des ERP cloud doivent par ailleurs être conçues de manière intuitive. Simplicité d’utilisation, fluidité, modernité et personnalisation : tels doivent être les maîtres-mots de la plateforme ERP cloud d’aujourd’hui.

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Un prix adapté à vos besoins grâce aux nouveaux ERP

Comme dans tous les secteurs, le prix reste le « nerf de la guerre ». Ainsi, la question du budget des ERP revient souvent sur le devant de la scène pour les entreprises. Celles-ci doivent déterminer leurs besoins et objectifs de développement en amont, mais aussi évaluer le potentiel ROI (retour sur investissement) avant de choisir leur logiciel. Selon certaines études, le retour sur investissement moyen d’un progiciel de gestion serait de plus de 200% en 6 mois.

Ce chiffre est bien évidemment variable en fonction de la nature de l’activité de l’entreprise. A titre d’exemple, les utilisateurs évoluant dans le domaine de l'industrie manufacturière afficheraient un ROI encore plus élevé en 6 mois. Pour ceux qui travaillent dans la distribution et dans les services, les chiffres seraient entre 225 et 250% en 6 mois. Les ERP cloud comme Cegid XRP Flex présentent l’avantage d’offrir à leurs clients un prix adapté. Le progiciel se base en effet sur un modèle de pricing innovant avec une facturation à l’activité plutôt qu’au nombre d’utilisateurs, ce qui reste rare dans le secteur. En outre, aucun surcoût n’est opéré, ce qui en fait une solution plus agile à un moment clé de la digitalisation du marché.

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