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ERP Cloud : l'interopérabilité, vecteur clé de l'agilité des organisations

ERP Cloud : l'interopérabilité, vecteur clé de l'agilité des organisations

ERP Cloud : l'interopérabilité, vecteur clé de l'agilité des organisations - Cegid

L’organisation mobile des entreprises et l’augmentation de la collaboration des équipes à distance imposent aux sociétés de s’adapter et de s’équiper de nouveaux outils de travail. Les logiciels ERP (Enterprise Resource Planning), s’ils étaient déjà entrés dans les mœurs depuis une dizaine d’années, ont connu un essor fulgurant ces derniers mois avec la crise sanitaire, notamment les solutions Cloud. Celles-ci permettent aux entreprises de gérer diverses activités et d’avoir accès à l’information grâce à un hébergement dans le cloud, et d’ainsi gagner en temps et en productivité. Leur intérêt est donc bien réel dans le milieu professionnel, pour les collaborateurs comme pour la direction. L’idéal aujourd’hui pour une entreprise est de disposer d’un système ERP Cloud ouvert, permettant une bonne interopérabilité entre les fonctions. De quoi s’agit-il ? Quel est le véritable intérêt d’un progiciel ERP pour une entreprise ? Pour quelle solution opter ? On vous explique tout.

Centraliser sa gestion d’entreprise grâce aux ERP : un intérêt réel

Commençons par définir la notion d’ERP. Le terme regroupe l’ensemble des solutions technologiques permettant d’optimiser la gestion d’une entreprise. Les logiciels ERP jouent un rôle important au sein des structures, quelles que soient leur taille. De plus en plus nécessaires au vu du contexte, ces systèmes informatisés donnent aux équipes les moyens de gérer l’intégralité des processus à l’aide d’une interface unique. En centralisant les données, en automatisant certaines fonctions et/ou en facilitant l’accès aux documents, les ERP répondent aux besoins des collaborateurs de différents services.

Ils revêtent un intérêt réel d'un point de vue stratégique également, puisqu’ils facilitent la prise de décision. En effet, ils donnent les moyens d’analyser rapidement les situations de manière objective (performance, retour sur investissement…). De ce fait, les managers peuvent se baser sur des chiffres ainsi que sur des faits précis, et agir en fonction. Pour simplifier, si l’on assimile l’entreprise à corps humain, l’ERP en est la colonne vertébrale. Il s’agit donc d’un outil non seulement pratique et opérationnel, mais aussi synonyme d’optimisation des coûts et des ressources.

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ERP Cloud ouvert : quel avantage pour votre entreprise ?

Si vous vous apprêtez à investir dans un ERP, l’idéal est d’opter pour un ERP dit « Cloud ». Ouvert, ce dernier offre une meilleure efficacité opérationnelle en temps réel. Les collaborations sont étendues puisque les utilisateurs peuvent interagir à distance, de n’importe où et n’importe quand. Toute l’orchestration des collaborations est modifiée et la chaîne devient vertueuse.

Le concept de l’ERP Cloud ouvert est avantageux pour toutes les parties prenantes. Tout d’abord, grâce à ce type de logiciel CRM, les dirigeants ont une vision précise de toutes les opérations menées. Ils peuvent ainsi identifier les processus performants, ceux qui nécessitent des améliorations, et même déceler des opportunités de croissance. Du côté des équipes, elles gagnent nécessairement en performance. En cause : les processus sont fluidifiés et les interactions facilitées. L’ERP Cloud ouvert permet en outre d’automatiser certaines tâches (facturation, achat, vente...) : un gain de temps, et donc de productivité pour l’ensemble des collaborateurs. Pour finir, les progiciels ERP Cloud ouverts offrent plus de sécurité aux entreprises que les solutions traditionnelles.

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Interopérabilité entre les fonctions : comment ça fonctionne exactement ?

L’un des principaux avantages des logiciels ERP 100 % Cloud réside dans le fait qu’ils sont adaptables. En d’autres termes, ils disposent d’une ouverture « native », se traduisant par un champ des possibles sans limite. Les données de l’ERP sont interopérables entre elles, ce qui garantit la bonne circulation et la bonne transmission des informations.

Facteur clé de réussite de la transformation numérique, l’interopérabilité des systèmes est aujourd’hui devenue un véritable enjeu. Elle permet en effet à différents systèmes d’échanger entre eux des données pertinentes, de les comprendre et de les utiliser intelligemment. De manière globale, plus le niveau d’interopérabilité des systèmes est élevé, plus les informations peuvent être échangées et utilisées de manière fluide et transparente par un ensemble de systèmes interconnectés.

Faire le choix d’un ERP ouvert 100 % Cloud pour votre stratégie multicanale

Pour conclure, l’ERP de demain est ouvert et basé à 100 % sur le Cloud. Ce sont désormais les connexions qui comptent, autrement dit l’interopérabilité. Dans un contexte de transformation numérique, l’objectif pour les éditeurs est de proposer des solutions adaptables permettant de fluidifier les échanges quels que soient la taille et le secteur d’activité de l’organisation.

Dans le cadre d’une stratégie multicanale, l’ERP Cloud ouvert est indispensable. Il permet aux entreprises de disposer d’une base de données unique, regroupant l’ensemble des données statistiques en temps réel. Les équipes ont ainsi toutes les informations et moyens d’action pour piloter leur activité, peu importe leur localisation.

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