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La DSN, un outil au service de la productivité des entreprises

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Tous les acteurs des services de paie des entreprises sont déjà fortement mobilisés autour de la DSN. A terme, la déclaration sociale nominative permettra aux entreprises de simplifier les déclarations sociales et de gagner beaucoup de temps.

Les organismes de protection sociale, fédérés au sein du GIP-MDS (Groupement d’Intérêt Public Modernisation des déclarations sociales), ont effectué un énorme travail de simplification et de pédagogie en co-construction dans la mise en place de la DSN.

Dès 2000, le GIP modernisait déjà le processus de déclaration sociale, en créant le portail net-entreprises.fr. La loi de simplification du 23 mars 2012 marquera une nouvelle étape dans la modernisation des déclarations sociales avec la création de la DSN.

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De leur côté, les entreprises françaises ont déjà le pied à l’étrier. Depuis 2013, nombre d’entre elles, par démarche volontaire essentiellement, ont adopté la DSN. Et avec succès! Un rapport BVA du 21 septembre 2015 indique en effet que 75% des entreprises interrogées sont satisfaites du fonctionnement de la DSN sur net-entreprises.fr.

Marie-Pierre FERRAND, responsable de la paie et de l’administration du personnel chez Coheris, société de services d’une centaine de salariés, le confirme : ''Notre première DSN a été transmise en décembre pour la paie de novembre 2013. Dès le mois suivant, la DSN nous a apporté plus de confort. Aujourd’hui, nous transmettons des DSN sans difficulté. Au quotidien, la DSN apporte plus de confort et moins de risque d’erreur''.

Les entreprises qui l’adoptent dès maintenant ont le temps de se familiariser avec le nouveau processus déclaratif et la périodicité mensuelle, avant la généralisation obligatoire de la DSN en 2017. 74% d'entre elles indiquent d’ailleurs que le passage en mensuel s'est fait facilement.

''En passant à la DSN dès maintenant, notre équipe de gestionnaires de paie sera moins stressée car elle n’aura pas à passer toutes les phases en même temps, et pourra profiter de la période de volontariat pendant laquelle les pénalités ne seront pas appliquées. Cela permettra de se familiariser avec les nouveaux processus et maîtriser les risques liés à leur mise en place. Nous pourrons comparer l’ancien et le nouveau système qui cohabiteront durant cette période de transition, ce qui permettra des comparaisons ainsi qu’un contrôle sécurisé des éléments transmis en DSN. La DSN aura pour principale conséquence de lisser la charge de travail que nous connaissons en fin d’année sur tous les autres mois.'' explique Estelle FÉLIX, responsable de la paie chez Bouygues immobilier.

Plus simple, plus sûre, moins chronophage que les démarches actuelles: la DSN est un outil au service de la productivité des entreprises. La révolution de la simplification est en marche: la DSN tient ses promesses!

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M.P