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Fiches de paie : comment les TPE peuvent gagner une semaine de travail avec la DSN ?

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Le passage à la DSN va permettre l’optimisation des procédures administratives dans les petites entreprises. Celles qui l’ont adoptée constatent un gain de temps allant jusqu’à une semaine par an! Voici nos conseils pour bien démarrer avec la DSN.

Si vous faites déjà appel à un expert-comptable, demandez-lui de vous conseiller sur les démarches à suivre pour commencer au plus tôt. Il continuera, comme aujourd’hui, à émettre les fiches de paie, à partir desquelles les DSN seront produites. Il ne vous reste qu’à définir ensemble la façon dont vous lui transmettrez les données dans un cadre défini avec lui selon que vous pratiquez ou non la subrogation et selon les caractéristiques de votre secteur d’activité.

Vous avez un logiciel de paie et émettez vous-mêmes vos bulletins? Prenez contact avec votre éditeur pour faire les éventuelles mises à jour permettant l’utilisation de la DSN. Une fois la mise à jour effectuée, vous pouvez commencer à envoyer vos DSN chaque mois !

Les fédérations de certaines branches d’activité peuvent conseiller les petites entreprises sur les logiciels de paie adaptés à leur situation. Certaines ont même mis en place des solutions spécifiques pour leur branche. C’est le cas dans le BTP, renseignez-vous auprès de votre fédération.

Dans les petites entreprises qui ne disposent pas toujours de personnel dédié à la comptabilité, les formalités administratives sont souvent très chronophages. Outre le gain de temps apporté par la réduction du nombre des déclarations à faire, la DSN est aussi un avantage pour les salariés des TPE. Avec la transmission d’un seul fichier de façon mensuelle - non plus trimestrielle -, les droits de vos salariés sont sécurisés et vous aussi car les contrôles sont faits en amont et au fur et à mesure.

Des bénéfices que confirme Pascale Flavigny, directrice des Etablissements Flavigny, entreprise de métallerie employant 12 salariés. « J’ai souhaité rapidement passer à la DSN pour le gain de temps que ça allait apporter à mon entreprise. C’est effectivement le cas! La DSN est un outil très efficace. J’ai eu un accident il y a quelques mois et les indemnités journalières ont été versées très rapidement sur le compte de la société, alors que ça pouvait prendre des mois auparavant ».

Courant 2017, toutes les entreprises devront avoir adopté la DSN. Démarrer dès maintenant vous permettra de mettre en œuvre les nouvelles procédures de façon sereine, et de bénéficier d’un accompagnement de meilleure qualité.

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M.P.