La dématérialisation au service des RH

[ CONTENU PARTENAIRE ] La dématérialisation a connu un essor rapide ces dernières années dans le monde de l’entreprise. Le processus s’applique désormais aux fiches de paie et à la plupart des documents RH, dans le but de gagner en productivité et en sécurité. Gestion de la paie.com propose des solutions innovantes pour aider les entreprises à franchir le cap de la dématérialisation. Sébastien Mege, directeur général de GDLP, répond à nos questions.

Pouvez-vous présenter Gestion de la paie.com ?

Créée en 2013, Gestion de la paie.com est une PME qui compte deux activités principales. La première est dédiée à l'intégration de logiciels pour la paie et les services RH afin de disposer de solutions de dématérialisation de leurs processus et de leurs documents. La seconde activité concerne les services (externalisation de la paie, formations aux logiciels et aux métiers liés). Aujourd’hui, GDLP compte 45 collaborateurs et traite 400 000 bulletins de paie dématérialisés par an.

Quels types de solutions propose GDLP ?

GDLP a choisi d’intégrer le logiciel SILAE depuis 2016, un logiciel de paie, en mode SaaS, qui s’interface entièrement avec l’environnement informatique de nos clients. Nous garantissons des bulletins de paie sans erreur, en évitant les problèmes de ressaisie et les doublons possibles. Le collaborateur peut accéder à ses fiches de salaires grâce à son coffre-fort électronique personnel, automatiquement créé dès son premier bulletin de paie. L’ensemble des documents déposés est consultable à tout moment, partout, et ce même après le départ de l’entreprise. Cet espace répond aux normes en vigueur relatives à la protection des données, qui sont hébergées dans notre Data Center et ceux de nos partenaires en France.

GDLP propose également KAMMI, une suite de logiciels de gestion RH, comprenant des modules de gestion des temps et des absences, des notes de frais, des entretiens, d’administration du personnel... Ces modules existent à la carte, en fonction des besoins de l’entreprise.

Nos équipes de consulting et de formation accompagnent nos clients de A à Z, depuis l’élaboration du projet jusqu'à la mise en route du logiciel, pour une prise en main optimisée.

À qui s’adressent ces solutions et quels en sont les avantages ?

Nos solutions sont dédiées aux PME et ETI, et peuvent traiter les données allant d’une centaine à trois mille salariés. Nous travaillons avec des secteurs d’activité très variés, tels que l’industrie, l’automobile, l'hôtellerie-restauration, la grande distribution, etc.

Nos outils de dématérialisation offrent un gain de productivité considérable pour les services du personnel et des ressources humaines qui peuvent ainsi se concentrer sur d’autres tâches. Sans compter les économies de papier, chaque client enregistre en effet une économie d’environ 33 % par rapport aux coûts liés à l’envoi de bulletins papiers !

La numérisation et la dématérialisation des documents RH ont connu un essor considérable ces dernières années, notamment avec la crise sanitaire. Quels sont les autres enjeux pour GDLP ?

La dématérialisation des bulletins de paie est véritablement entrée dans les mœurs et constitue la norme aujourd'hui. Cela représente finalement une première étape, l’enjeu est désormais de répondre à l’ensemble des besoins de nos clients. GDLP permet ainsi la dématérialisation de tous les documents relatifs à la vie d’un collaborateur en entreprise : contrat, avenant, attestations, soldes de tout compte, entretien annuel, etc. Grâce à la signature électronique, le gain de temps et la simplification du processus sont immédiats.

L’autre enjeu concerne le reporting propre aux besoins décisionnels. En effet, les dirigeants ont besoin d’outils de pilotage clairs et simples pour les aider à faire des choix et pour disposer d’une vision globale de leur activité. Notre solution BI répond à ces problématiques en offrant un ensemble d’indicateurs variés avec des mises en forme personnalisables.

Ainsi, GDLP se positionne aujourd’hui comme un expert paie reconnu du marché, grâce à des solutions innovantes, capables de répondre aux nouveaux besoins de nos clients.

Ce contenu a été réalisé avec SCRIBEO. La rédaction de BFMBUSINESS n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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