Améliorez la gestion de vos contrats grâce au logiciel Oneflow

[CONTENU PARTENAIRE] Grâce à l’automatisation de nombreux processus autour de la gestion des contrats et des signatures électroniques, le logiciel développé par Oneflow offre aux entreprises plus de souplesse et un vrai gain de temps dans leur activité du quotidien. Interview avec Alexia Busser, Directrice Marketing.

Pouvez-vous nous dire quelques mots sur l’activité de l’entreprise Oneflow ?

Fondée en Suède en 2012, l’entreprise Oneflow a conçu et développé un logiciel de gestion et de digitalisation de contrats et de signature électronique. Avec une filiale française ouverte au mois de septembre 2022, notre société compte désormais 200 collaborateurs, dont 15 dans l’hexagone.

À noter également que Oneflow est coté en bourse au Nasdaq de Stockholm depuis mars 2022.

Quelles sont les solutions mises en place par Oneflow autour des contrats numériques ?

Oneflow est une solution qui vous permet de créer, signer et suivre tous vos contrats sur une seule et même plateforme. Les différents utilisateurs de l’outil peuvent ainsi créer leurs contrats sur mesure à partir de modèles entièrement personnalisés. En fonction des rôles de chacun dans l’entreprise, il est possible d’utiliser des espaces de travail pour chaque département et besoin spécifique.

Suite à la création du contrat, vous pouvez l’envoyer à la contrepartie et échanger avec celle-ci en temps réel, directement dans le contrat. Vous recevez une notification à chaque consultation et modification du contrat, ce qui simplifie nettement les échanges et accélère le temps passé sur les différents points administratifs.

Quand votre contrat est prêt à être signé, vous pouvez le faire électroniquement avec la contrepartie, en ligne, grâce à la signature électronique. Notre outil est conforme à la RGPD, à la norme ISO 27001 et au framework NIST. Chaque étape de création, de collaboration et de signature peut se faire sur un appareil mobile depuis le lieu de votre choix. Vous n’avez plus aucune contrainte qui vous empêchera de signer.

Beaucoup d’entreprises n’ont pas de moyen d’archivage unique et organisé. Grâce à Oneflow, vous pouvez archiver tous vos contrats et y ajouter des dates d’échéance ou de renouvellement. Cela peut vous permettre d’obtenir un ou plusieurs rappels à l’approche de chacune des échéances. Un tableau de bord vous donne également un aperçu global des contrats en cours, du temps de signature, des valeurs mensuelles totales des contrats, etc.).

Enfin, et non des moindres, Oneflow peut être intégré à de nombreux outils que vous utilisez déjà au quotidien. Oneflow a par exemple une intégration native et bi-directionnelle à de nombreux CRM, tels que Salesforce, Hubspot, Pipedrive et Microsoft Dynamics. Mais nous pouvons également nous connecter à beaucoup d’autres outils via Zapier. Grâce à cette intégration, vous pouvez automatiser vos processus contractuels au maximum et vos logiciels sont toujours à jour avec les bonnes informations.

À quels types de clients adressez-vous cette technologie « nouvelle génération » ?

Nous nous adressons aujourd’hui à tout type d’acteurs. La majorité de nos clients sont des PME issues du mid-market, évoluant principalement dans les départements Sales, RH, Achats, ou encore Juridique ; mais le besoin peut être étendu à toute l’entreprise.

Pour vos clients, quels sont les bénéfices concrets de cette automatisation des processus dans leur quotidien ?

Cela leur permet tout d’abord de profiter d’un réel gain de temps ; ils peuvent désormais allouer davantage de ressources à d’autres missions à plus forte valeur ajoutée.

D’autre part, toutes les actions autour du contrat sont gérées en un seul endroit. Oneflow est connecté nativement à de nombreux logiciels (CRM, ATS, etc.) ; une connexion via Zapier est également possible.

Notre équipe basée en France est capable d’accompagner nos clients de façon sur mesure, à travers une aide entièrement personnalisée en fonction de leurs besoins et de leurs attentes.

Quels sont désormais les perspectives d’avenir et les prochains défis à relever pour Oneflow ?

Notre objectif est de continuer à nous développer en France en gagnant de nouvelles parts de marché. Il s’agit ainsi de convaincre les entreprises de s’éloigner des processus manuels pour automatiser tout le processus contractuel.

Notre souhait est aussi de faire évoluer notre logiciel, afin de répondre à tous les nouveaux besoins de nos clients.

Ce contenu a été réalisé avec SCRIBEO. La rédaction de BFMBUSINESS n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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