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Logiciel de gestion d'entreprise : la solution idéale pour rebondir demain

Logiciel de gestion d'entreprise : la solution idéale pour rebondir demain

Logiciel de gestion d'entreprise : la solution idéale pour rebondir demain - Istock

La crise sanitaire de 2020 liée à la Covid-19 et les confinements successifs nous l’ont prouvé : aujourd'hui, il est plus que jamais nécessaire pour une entreprise de disposer d’une solution de gestion Cloud, permettant de rebondir facilement et de s’adapter à toutes les situations.

La crise sanitaire de 2020 liée à la Covid-19 et les confinements successifs nous l’ont prouvé : aujourd'hui, il est plus que jamais nécessaire pour une entreprise de disposer d’une solution de gestion Cloud, permettant de rebondir facilement et de s’adapter à toutes les situations.

L’ERP (Enterprise Resource Planning) joue en effet un rôle crucial dans la poursuite des activités d’une organisation, quelle que soit sa taille et son secteur, et dans sa capacité à se réinventer malgré les obstacles. Il permet notamment de relever les défis actuels et à venir en invitant à davantage de collaboration entre les différentes parties prenantes. Encore faut-il faire le bon choix de solution pour bénéficier pleinement des capacités offertes par les nouvelles technologies et pouvoir ainsi rebondir dans un contexte de relance économique.

De nouvelles solutions de gestion nées dans le Cloud couvrant l’ensemble des besoins de gestion de l’entreprise, viennent bouleverser la donne !

De quoi parle-t-on vraiment ? Comment une solution de gestion Cloud peut-elle répondre aux besoins des entreprises et fluidifier leurs process ? Pourquoi est-elle indispensable pour appréhender l’avenir? Toutes les réponses dans cet article.

ERP et PGI : de quoi parle-t-on ?

Les ERP (PGI ou Progiciels de Gestion Intégrée en français) sont des solutions intégrées au système d’information des entreprises. Il s’agit de groupes de modules reliés à une base de données, dont le rôle est de gérer l’ensemble des processus opérationnels d’une organisation. Pour ce faire, les ERP intègrent diverses fonctionnalités : gestion des commandes, des stocks, de la comptabilité, de la paie, des ressources humaines, etc.

Découvrez l’intérêt de choisir une plateforme ERP Cloud peut vous prémunir de la crise

ERP "on-premise" VS ERP Cloud

S’il est important d’intégrer un ERP au sein de sa société, il faut toutefois veiller à choisir une solution mature, adaptée aux enjeux de la transformation digitale, apportant souplesse et flexibilité à son organisation. Les solutions traditionnelles (ERP "on-premise"), conçues autour d’une base de données unique et servant un nombre limité d’utilisateurs et d’applications internes, présentent des difficultés à répondre aux besoins d’échanges toujours plus importants.

Les logiciels d’aujourd’hui doivent être disponibles à distance, disposer d’une architecture fluide, plus ouverte, tout en facilitant l’intégration de processus externes et de nouvelles applications. Ils doivent par ailleurs être en mesure de s’adapter aux besoins de leurs utilisateurs. Les ERP Cloud de nouvelle génération répondent à ces enjeux.

Opter pour un ERP Cloud : quel intérêt ?

En optant pour un progiciel de ce type, vous faites le choix de la modernité, de la flexibilité et de l’adaptabilité. Une solution ERP Cloud offre de nombreux avantages par rapport à une solution ERP traditionnelle : déploiement plus rapide, investissement financier moins important, meilleure gestion des ressources, accès et données plus sécurisées, souplesse d’utilisation, etc. A titre d’exemple, Cegid propose une plateforme de gestion Cloud ouverte et sûre, émancipée des contraintes techniques, un dispositif numérique fiable, innovant et sans contrainte pour un présent et un futur simplifiés.

Face à ces nouveaux enjeux, l’ERP Cloud est un outil de choix pour les entreprises. Il permet aux collaborateurs de prendre le pas de la transformation digitale en leur garantissant davantage d’agilité, d’évolutivité et d’ergonomie. Il y a d’ailleurs fort à parier que cette solution de gestion révélatrice des besoins des entreprises prenne encore plus d’ampleur dans les années à venir. Penchons-nous sur ses divers avantages.

Pour commencer, il favorise la mobilité et les relations de confiance entre les différents services. Dans un contexte où le télétravail est la norme, ce progiciel est devenu plus que nécessaire pour collaborer et communiquer efficacement à distance, et sans contrainte. De plus, il contribue à la dématérialisation des supports tout en incitant les équipes à échanger entre elles.

L’ERP Cloud est aussi une solution agile, résiliente et qui s’adapte aux multiples changements. Elle offre la possibilité de répondre de manière personnalisée et sans délai aux attentes de tout un chacun. Le système permet en outre la transmission des informations en temps réel, et non en décalé. Les données sont ainsi systématiquement à jour et les processus plus performants. A côté de cela, les fonctionnalités d’un ERP Cloud sont disponibles en continu et depuis de nombreux supports (ordinateur fixe, portable, smartphone, tablette, etc.). La solution permet une gestion d’activité sans interruption et sans limitation de volumétrie, pour répondre aux besoins, y compris à ceux des entreprises en pleine croissance.

Enfin, ce type de logiciel de gestion s’intègre parfaitement avec les autres services en ligne, une manière donc d’anticiper l’avenir si une entreprise lance un nouveau produit ou se développe sur un autre secteur.

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Cegid XRP Flex : une solution de gestion adaptée pour l’avenir

Cegid XRP Flex, plateforme de gestion Cloud native offre une liberté nouvelle des usages avec la possibilité de composer son ERP à la carte, sans contraintes, en soutien de la stratégie business. Au service des besoins d’évolution et de croissance des PME, Cegid XRP Flex leur permet de répondre à un enjeu majeur celui d’être au rendez-vous du rebond post-crise. Et cela va passer par l’agilité qu’elles auront au niveau de leur système d’information pour saisir les nouvelles opportunités business. Pour les utilisateurs, les atouts sont nombreux, tant en termes de simplicité, de connectivité que de sécurité.

Un ERP simple d’utilisation

L’un des principaux avantages du logiciel Cegid XRP Flex réside dans le fait qu’il est accessible à tous. En effet, il permet de piloter ses activités simplement et en temps réel. L’outil est ergonomique, intuitif, facile à déployer et simple à utiliser pour plus d’efficacité. Il favorise la flexibilité des collaborations entre les équipes, les clients, les fournisseurs et les partenaires d’une entreprise, partout et en continu.

Un ERP connecté et digital

L’ERP Cloud de Cegid est également connecté à l’écosystème d’applications et de données des utilisateurs afin de simplifier la collaboration entre les différents métiers. Cela facilite en outre la problématique de fédérer les équipes lors d’un changement de logiciel ERP. Le système Cegid XRP Flex parvient aussi à s’adapter rapidement, quel que soit le contexte.

Un ERP sûr et fiable

Pour finir, il s’agit d’un progiciel de gestion sécurisé et conforme aux dernières évolutions réglementaires qui garantit aux entreprises une sérénité constante. Les besoins d’exporter des données, d’envoyer des mails et des pièces jointes sont réduits, ce qui limite la dissémination incontrôlée des informations. Enfin, l’intégrité de l’accès aux données est assurée, quelles que soient les circonstances.

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Applicable à toute Édition de l’ERP Cegid XRP Flex (Standard, Advanced ou Premium) sur présentation d’un justificatif de l’abonnement en cours dans le cadre d’un engagement sur 36 mois.

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec Cegid. La rédaction de BFM Business n’a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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