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Check List pour bien entrer en DSN

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C’est décidé, vous voulez passer à la DSN? Oui, mais par où commencer? Comment bien s’organiser, comment bien préparer vos gestionnaires de paie? Voici la check-list des étapes à suivre, réalisée avec Jérôme Joie, directeur des études du GIP-MDS (Groupement d’Intérêt Public - Modernisation des Déclarations Sociales)

1ère partie

Commencez par vous informer du calendrier d’entrée en DSN selon votre type d’entreprise. La plupart d’entre vous devront avoir adopté ce nouveau système en 2017. Cela vous semble loin? « Ça ne l’est pas tant que ça », souligne Jérôme Joie. « La DSN ne doit pas être considérée comme une simple évolution réglementaire. Il est donc nécessaire d’anticiper sa mise en oeuvre. Car la DSN est certes un vrai projet de simplification pensé pour les entreprises, mais c’est aussi un projet de transformation, qui impacte potentiellement leur organisation. »

2ème étape

Documentez-vous sur la DSN, pour bien comprendre ses mécanismes. C’est une nouvelle approche, dont il importe de saisir les principes, pour pouvoir mieux les mettre en œuvre ensuite. Pour cela, rendez-vous sur www.dsn-info.fr, le portail d’information sur la DSN.

3ème étape

Nommez un référent qui puisse porter cette connaissance au sein de l’entreprise.

4ème étape

Evaluez les impacts de la DSN sur les activités de la paie: s’interroger sur la manière dont sont gérés aujourd’hui certains événements (arrêts maladie, entrée/sortie du salarié, etc). Quelle organisation allez-vous mettre en place pour les signaler selon les principes DSN ? De quelle manière certaines situations rencontrées en paie seront traduites dans une logique DSN ?...

« Dans les grandes entreprises, l’idéal est de mener un audit auprès des équipes dédiées à la paie, et celles chargées des déclarations car, avec la DSN, il ne s’agit plus de disposer d’une approche désynchronisée de ces deux actions mais bien de réconcilier le temps de la paie et des déclarations sociales » explique Jérôme Joie.

5ème étape

Après avoir décidé quand vous voulez démarrer, entrez dans une phase « projet », comportant des jalons précis de mise en place (inscription sur net-entreprises.fr, vérification des Siret et NIR des salariés, réorganisation des tâches, etc), pour ne pas précipiter les choses avant d’entrer en production.

6ème étape

Faites une DSN de test puis démarrez !

« Aujourd’hui on se rend compte que toutes les entreprises qui ont franchi le pas invitent les autres à le faire, en les alertant sur la nécessité de ne pas attendre la date d’échéance. Parce que c’est un vrai vecteur de simplification, et il serait dommage de ne pas en profiter d’autant qu’il est nécessaire de se préparer et d’ anticiper ce changement. Il faut compter environ trois mois entre le moment où on décide d’y aller et les premières DSN. La phase de préparation est évaluée, et peut varier en fonction des caractéristiques des entreprises aux alentours de huit jours-hommes, répartis sur trois mois. Ce n’est pas énorme, mais il faut aménager les emplois du temps pour intégrer le projet » conclut Jérôme Joie.

La DSN, c’est donc prendre un peu de temps pour en gagner beaucoup par la suite: le jeu en vaut la chandelle !

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M.P.