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Connecte ta boîte, les tutos : la signature électronique

[PARTENARIAT] Sanaa Moussaid, expert de l’émission « Connecte ta boîte » nous explique comment mettre en place la signature électronique.

Le numérique et l’accroissement du télétravail poussent les entreprises vers la dématérialisation de leurs processus.

Ces changements sont autant d’opportunités pour les cybercriminels. Le défi pour les entreprises est d’accélérer et de simplifier les démarches et procédures administratives tout en garantissant la sécurité.

La signature électronique est la solution technologique incontournable pour signer vos contrats de façon numérique tout en garantissant l’intégrité des données.

Elle permet de donner à vos documents un identifiant unique : le hash.

Si le fichier venait à être frauduleusement modifié, le hash serait également modifié, rendant possible la détection de la fraude.

La signature électronique est la transposition de la signature manuscrite dans le monde du numérique. Elle a donc la même valeur légale que la signature manuscrite.

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LES AVANTAGES

La signature électronique permet de numériser et sécuriser le processus de validation des contrats.

Les avantages :

· Accélérer le processus et fluidifier la collaboration en signant à distance les contrats

· Sécuriser grâce à la technique de cryptographie des données et l’authentification par SMS

· Garantir l’intégrité du document signé

· Conserver sous format numérique

Comment faire pour signer électroniquement vos documents ?

Voici la procédure la plus utilisée :

· Souscrire à une solution de signature électronique qui répond aux normes en vigueur,

· Indiquer sur le fichier la zone où les signatures doivent être apposées.

· Valider l’opération et envoyer aux signataires qui seront notifiés par e-mail

· Les signataires prennent connaissance du document à signer7.

· S'ils consentent à ces conditions, ils reçoivent un code secret par SMS à renseigner pour s’authentifier sur la plateforme et compléter ainsi le processus de signature

Ce contenu a été réalisé en partenariat avec France Num et le .fr. La rédaction de BFMTV n'a pas participé à la réalisation de ce contenu.

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