Les meilleurs logiciels de gestion de projet 2023

Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion de projet ?

Un logiciel de gestion de projet est un outil utilisé pour organiser et planifier vos tâches de manière efficace. Il prend en compte les éventuelles contraintes de temps, votre budget et les ressources dont vous disposez.

Créer un planning dans son intégralité est un véritable casse-tête sans l’utilisation d’un outil performant. Même la simple répartition des tâches dans une équipe de 10 personnes peut rapidement devenir complexe si vous avez plusieurs échéances à respecter.

Aussi, il est important d’avoir une vue d’ensemble sur l’avancement d’un projet. C’est la meilleure façon de mener à bien l’ensemble des tâches et de rectifier les erreurs à temps en cas de besoin. L’objectif est de favoriser le travail collaboratif.

Un bon logiciel de gestion permet d’augmenter la productivité d’une équipe et d’atteindre ses objectifs selon les deadlines fixées. Toute personne devant gérer plusieurs projets à la fois et/ou travaillant avec différents intervenants peuvent utiliser un logiciel de gestion. Le chef de projet est l’un des fervents utilisateurs du logiciel.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel gestion de projet ?

La planification des tâches est la première fonction d’un logiciel de gestion de projet. Vous pouvez par exemple créer une liste des tâches, puis les attribuer aux membres de votre équipe. Un logiciel permettant l’ajout de commentaires est essentiel afin d’échanger plus facilement avec vos collaborateurs. Un outil permettant une visualisation multiple des tâches est aussi très utile.

La gestion des plannings est l’autre fonctionnalité du logiciel. Vous pouvez partager un projet en plusieurs parties selon la date d’échéance afin de les coordonner. Vous verrez si la production envisagée est réalisable. Un bon logiciel vous permet de gérer votre temps. Les membres de votre équipe doivent pouvoir visualiser les tâches effectuées dans le passé et celles qui sont en cours. Ils pourront ainsi évaluer la charge de travail et anticiper leur organisation.

Aussi, il arrive qu’une équipe soit composée de différents corps de métiers. La centralisation des informations est donc essentielle afin de bénéficier d’un gain de temps. Tout se fait sur une seule interface, et même la gestion des projets à distance ne sera plus un problème avec un logiciel de gestion de projet. Cet outil met aussi à votre disposition un espace de partage des fichiers. Tous les utilisateurs peuvent ajouter, visualiser, télécharger et stocker des documents. Le tableau de bord du logiciel, quant à lui, offre une vue d’ensemble sur l’avancement de votre projet.

Avantages et domaines d’application du logiciel gestion de projet

Le gain de temps est le premier avantage de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet. Une bonne planification de vos tâches vous donne une certaine longueur d’avance sur le travail dans son ensemble.

Tous les éléments composant votre projet seront rassemblés sur une seule et même plateforme. Vous n’avez pas besoin d’envoyer des e-mails pour partager les tâches aux différents destinataires ou d’attendre que tout le monde soit connecté sur Skype pour que chacun soit informé des dernières nouvelles. Votre objectif est de réduire le nombre d’outils à utiliser au quotidien.

Travailler en équipe est indispensable si vous êtes nombreux à atteindre un seul objectif. Un logiciel de gestion de projet en ligne est accessible depuis le navigateur de votre choix et permet à toute l’équipe d’avoir accès aux mêmes informations, notifications etc.

Si votre projet génère plusieurs documents d’une haute importance où sont confidentiels, la perte de certaines données peut compromettre sa réalisation. Un logiciel cloud sécurise vos données puisqu’il s’agit d’un service en ligne. Ainsi, en les stockant en ligne, vous évitez leur perte définitive.

L’utilisation d’un logiciel innovant est un premier pas vers la professionnalisation. L’efficacité de votre équipe n’échappera pas à vos partenaires et à vos clients. Il en découlera une certaine notoriété puisque la disposition d’un outil collaboratif permet aux parties prenantes de vous prendre au sérieux. Ils prendront plaisir à travailler avec vous et à vous confier leurs projets.

Toutefois, il est important de se rappeler que le logiciel de gestion de projet reste un outil de travail. Votre équipe ne doit pas en dépendre complètement. La gestion de votre projet exige une certaine réactivité et un savoir-faire de la part de chaque membre de votre équipe. Le logiciel optimise l’efficacité collective et non la capacité d’une personne à réaliser ses tâches.

Les domaines d’application du logiciel gestion de projet dépendent de son usage. Cet outil est en mesure de faciliter la communication sur le lieu de travail. En effet, le logiciel ne se limite pas au travail de groupe ni à la création de tableaux et de post-it, il favorise les échanges.

En dehors de la planification et de la communication, les utilisateurs du logiciel peuvent créer des calendriers, gérer leurs rendez-vous, effectuer des sondages ou gérer leurs e-mails. En raison de la diversité des plateformes, il est souvent difficile de trouver le modèle qui convient à un votre équipe. Pensez à comparer et évaluer les commentaires des utilisateurs de certains logiciels afin de trouver le bon outil.

Quels types de logiciels de gestion de projet existe-t-il ?

L’utilisation d’un logiciel de gestion simplifie tous les aspects de votre projet. Néanmoins, sachez que tous les outils ne conviennent pas forcément à l’organisation d’un projet spécifique. Chaque outil a ses avantages propres. Notre comparatif des différents types de logiciels vous permet d’éviter les mauvais achats.

Logiciel de planification

Réaliser un projet est un travail fastidieux. Un outil de planification vous permet de bénéficier d’une organisation sans faille. L’articulation entre les tâches se fera harmonieusement et les deadlines seront respectées.

Vous pouvez visualiser votre projet dans son ensemble tout en prenant en compte les éventuelles contraintes.

Logiciel de gestion des RH

Gérer plusieurs personnes engendre des incompréhensions en l’absence d’une bonne gestion des ressources humaines. L’outil de gestion vous permet d’affecter chaque travailleur à des tâches qu’il maîtrise.

Vous pourrez ainsi détecter certaines performances et effectuer un suivi minutieux des feuilles de temps. Le logiciel vous donne les moyens d’ajuster les plannings et de solliciter vos équipes en conséquence.

Logiciel de gestion des tâches

Quel que soit votre projet, dites-vous que les tâches à effectuer seront toujours au centre de l’attention. Le logiciel vous permet de surveiller le niveau d’avancement des tâches affectées.

Vous pouvez également ajuster la durée des tâches afin d’obtenir une notification en cas de retard de livraison. Il est aussi possible de gérer les tâches selon leur niveau d’urgence et leur importance.

Logiciel de gestion de temps

Les tâches à faire ne sont pas les seules à prendre en compte. Les traçabilités sont indispensables si vous souhaitez voir comment avance le déroulement des tâches.

Gérer le temps de travail vous permet d’anticiper les éventuelles pertes de temps. Le but est de gagner en productivité quelles que soient les difficultés que l’équipe traverse (départ précoce d’un membre, etc.).

Logiciel de stockage

Stocker les fichiers dans un même endroit accessible pour tous les membres participants évite les pertes de temps dues aux envois d’e-mails à répétition.

Logiciel collaboratif

Faciliter la communication entre les membres d’une équipe est primordial lorsque vous travaillez sur un même projet. Cette technique est indispensable pour les travailleurs géographiquement éloignés. Stride et Slack, par exemple, vous permettent de créer différents canaux de discussion

Informations sur les 7 principaux fabricants/marques/éditeurs de logiciel de gestion de projet

Exemples d’évaluation de produits

Parmi nos études de tests et comparaisons externes réalisées par les utilisateurs de logiciel gestion de projet, voici 3 exemples d’évaluation d’un logiciel. Les avis des personnes ayant déjà utilisé ces outils vous seront d’une grande aide.

Trello

Trello est un outil de gestion de tâches. Il vous permet d’organiser vos projets sous forme de tableaux. Vos tâches y sont répertoriées sous formes de cartes.

Facile à utiliser, Trello est aussi très intuitif. Il convient aux freelances et à ceux qui évoluent en équipe. Sa version gratuite est puissante.

L’inconvénient de cet outil est sa vue sous forme de Kanban qui devient irritante en présence de nombreuses cartes. Trello est plus dédié aux projets ponctuels qu’à la productivité quotidienne.

Wrike

Wrike est un logiciel de gestion de projet collaboratif sécurisé vous permettant de créer un tableau de bord personnel. Vous pouvez aussi créer un calendrier sous forme de diagramme de Gantt. La fonction duplication est synonyme de gain de temps pour les utilisateurs souhaitant enregistrer des tâches ou projets récurrents. Chaque membre de votre équipe peut travailler sur un seul fichier. Tous les membres peuvent voir les modifications apportées par un ou plusieurs utilisateurs de façon instantanée. La version gratuite de ce logiciel propose moins de fonctionnalités de base dont seuls 5 utilisateurs peuvent avoir accès.

Asana

Asana permet à votre équipe de travailler via un espace de travail partagé. La constitution des équipes se fait via cette organisation.

Les utilisateurs du logiciel peuvent partager des pièces jointes et écrire des commentaires. Certains avis collectés insistent sur le fait que la recherche n’est pas assez intuitive sur l’interface.

Comment bien choisir son logiciel de gestion de projet ?

La diversité des fonctionnalités proposées par les logiciels de gestion de projet rend leur sélection encore plus complexe. L’idéal est de définir vos besoins et de choisir la solution adaptée. La sécurité est un critère de choix important. Le logiciel doit pouvoir protéger vos données personnelles, et permettre uniquement aux membres d’une équipe un accès à ces informations.

Le mode collaboratif est aussi un point déterminant si vous travaillez en équipe sur un projet particulier. Le meilleur logiciel offre une vision 360°. Il permet aux utilisateurs de communiquer librement et d’ajouter des documents au gré des besoins. Préférez un outil que les membres de votre équipe peuvent consulter via différents objets connectés : ordinateurs, smartphones, tablettes, etc. La facilité d’utilisation et le niveau de suivi sont aussi à prendre en compte lors de votre sélection.

Les avantages et inconvénients décrits dans les commentaires des clients

Les avantages :

Les inconvénients :

Version gratuite ou payante ?

Un logiciel gratuit offre une grande liberté d’usage

Un logiciel de gestion de projet gratuit permet à votre entreprise de bénéficier des avantages de la technologie sans devoir débourser de l’argent.

Les fonctionnalités mises à votre disposition permettent à vos équipes de collaborer facilement et à n’importe quel moment.

Cependant, l’utilisation du logiciel a ses limites.

Une fois le délai d’essai gratuit passé, vous devez acheter une licence pour pouvoir l’utiliser à nouveau.

Un logiciel gratuit est personnalisable

Les fonctionnalités des logiciels gratuits sont intéressantes. Leurs fabricants sont des passionnés qui souhaitent partager les avantages de leur chef-d’œuvre aux internautes. Plus le nombre d’utilisateurs augmente, plus la prise en main devient facile.

Les utilisateurs du logiciel sont des amateurs dans la majorité des cas. Toutefois, les fonctionnalités proposées ne vous permettent pas toujours d’effectuer des gestions de projets complexes. Elles empêchent donc votre équipe d’évoluer correctement.

Un logiciel payant est plus performant

S’il est payant, un logiciel propose des versions complètes. Les mises à jour se font régulièrement, ce qui permet à votre équipe de travailler rapidement et dans de bonnes conditions.

Pour quels services/options faut-il payer un supplément avec un logiciel de gestion de projet ?

Un projet est une activité qui a un début et une fin. Sa réalisation peut être courte ou s’effectuer sur le long terme. Un projet se compose d’une série de tâches nécessitant l’intervention d’un groupe de personnes.

Le chef de projet se doit d’être organisé au mieux afin d’atteindre les objectifs fixés. L’intégration d’un logiciel de gestion de projet est indispensable si l’entreprise n’en dispose pas encore.

Selon des tests effectués par divers team leader étrangers, seul un logiciel performant permet d’optimiser un travail d’équipe.

Un modèle payant propose des fonctionnalités innovantes et complètes. Divers secteurs utilisent cet outil, à savoir les ressources humaines, la communication, l’informatique, le commerce et le marketing.

Liens et sources complémentaires

• https://www.ideematic.com/dictionnaire-digital/logiciel-de-gestion/
• https://blog-gestion-de-projet.com/definition-gestion-de-projet/
• https://bubbleplan.net/blog/problemes-resolus-par-gp/

FAQ

Comment un logiciel de gestion de projet peut aider mon entreprise à atteindre ses objectifs ?

Les logiciels de gestion de projet permettent à vos équipes de gagner du temps dans la réalisation de leurs tâches. Plus vos collaborateurs parviennent à travailler rapidement, plus la productivité de votre enseigne augmente.

Quel est le prix d'achat d'un logiciel de gestion de projet ?

Le coût d'un logiciel de gestion de projet varie d'un modèle à un autre. Comptez environ 100 € si vous optez pour des licences uniques.

Quelles sont les fonctionnalités des logiciels de gestion de projet ?

Chaque outil a des fonctionnalités propres. Des études effectuées par les éditeurs de logiciels ont démontré que les utilisateurs préfèrent les modèles permettant de faire un partage de fichiers.

Qui peut utiliser le logiciel de gestion de projet ?

Les personnes ou équipes travaillant sur un projet quelconque peuvent utiliser le logiciel. Ceux qui travaillent à plusieurs ont en plus besoin d'après les avis recueillis.

Faut-il tester de nombreux modèles avant de valider mon choix ?

La majorité des acheteurs préfère tester au moins 2 logiciels avant de valider leur choix. Les modèles gratuits vous évitent de dépenser de l'argent prématurément.

Qu'est-ce qu'un logiciel de gestion des tâches ?

Le logiciel de gestion des tâches est utilisé pour faciliter l’organisation du travail au sein d'une entreprise. Son utilisation permet de maîtriser les délais fixés pour la réalisation des projets.

Quels sont les logiciels de gestion de projet gratuits ?

Il existe plusieurs logiciels de gestion de projet gratuits. Trello, Zoho Projects et Todolist en font partie.

Quels sont les meilleurs logiciels de gestion de projet payants ?

La diversité des logiciels de gestion de projet complique leur classement. Néanmoins, Asana, Wrike, Redmine et ProjeQtor font partie des meilleurs.

Quels peuvent être les inconvénients de l’utilisation d’un logiciel de gestion de projet ?

Acheter un logiciel de gestion de projet à un prix onéreux sans savoir l'utiliser correctement est une perte d'argent. L'utilisation de cet outil peut parfois freiner la créativité des travailleurs.

Comment reconnaître un logiciel open source de gestion de projet ?

Le logiciel open source est celui dont l'utilisation est autorisée par le propriétaire. Il dispose des droits d’auteur mais il autorise le public à modifier et diffuser le code source en cas de besoin. Ce logiciel est accessible à tous.

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