Ce comparatif nâa pas Ă©tĂ© rĂ©alisĂ© par la rĂ©daction de BFMTV.com
Les meilleurs logiciels de comptabilité 2023
La plupart des entreprises utilisent dĂ©sormais un logiciel de comptabilitĂ© pour assurer la gestion de leur portefeuille. Selon les statistiques, 85 % des sociĂ©tĂ©s, dont des jeunes pousses, des PME et des GE, en font dĂ©sormais usage. La facilitĂ© dâaccĂšs et dâutilisation des logiciels de comptabilitĂ© permet aujourdâhui de consulter et de gĂ©rer les donnĂ©es de lâentreprise, Ă tout moment, via un tĂ©lĂ©phone, une tablette ou un ordinateur. Pour vous aider Ă faire le bon choix, nous avons rĂ©alisĂ© une Ă©tude comparative, des outils disponibles sur le marchĂ©, basĂ©e sur les avis et tests dâutilisateurs. Dans ce guide, vous pourrez trouver toutes les informations concernant le logiciel comptable.
âŻQu’est-ce qu’un logiciel de comptabilitĂ©âŻ?
Un logiciel comptable est un outil permettant d’automatiser toutes les tĂąches liĂ©es Ă la comptabilitĂ© dâune entreprise et de conserver toutes les donnĂ©es (devis, facturation, liasse fiscale, bons de commande, journauxâŠ).
Performant, il Ă©vite tout risque dâerreur et offre un gain de temps inestimable, ce qui rĂ©duit les tĂąches des experts-comptables.
Selon nos analyses des avis utilisateurs, une majoritĂ© indique que le logiciel comptable est un prĂ©cieux alliĂ© dans la gestion de lâentreprise, en rĂ©alisant notamment de considĂ©rables Ă©conomies considĂ©rables sur les frais en achat de papier, impression de factures, etc.
Certains logiciels peuvent dâailleurs ĂȘtre tĂ©lĂ©chargĂ©s gratuitement. Pour Ă©viter les mauvaises surprises, veillez Ă vous renseigner sur les conditions de tĂ©lĂ©chargement.
Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de comptabilité�
DâaprĂšs les tests comparatifs menĂ©s, un logiciel de comptabilitĂ© possĂšde de nombreuses fonctionnalitĂ©s.
Tout dâabord, il assure toutes les tĂąches liĂ©es Ă la comptabilitĂ© de votre entreprise : le plan comptable, les journaux, les factures, etc.
Un bon nombre dâavis stipulent que les meilleurs logiciels donnent la possibilitĂ© dâapporter des modifications, selon les besoins et les obligations de votre sociĂ©tĂ©.
Aussi, le logiciel de comptabilitĂ© permet de consulter les ouvertures et les clĂŽtures dâexercices.
Cinq avis sur 10 affirment que les donnĂ©es peuvent ĂȘtre exportĂ©es et importĂ©es vers dâautres applications. Ce qui est bĂ©nĂ©fique pour faciliter la tĂąche des experts-comptables.
âŻAvantages & domaines d’application
Ătant donnĂ© son importance, le logiciel de comptabilitĂ© fait indĂ©niablement partie des outils de travail que lâon doit acquĂ©rir avant de crĂ©er une entreprise.
Ainsi, les registres financiers peuvent ĂȘtre maintenus continuellement et des rapports dĂ©taillĂ©s peuvent ĂȘtre obtenus Ă tout moment.
Vous pouvez suivre lâĂ©tat de vos dettes et de vos crĂ©ances, cela vous permettra de connaĂźtre lâĂ©tat actuel et futur de vos flux de trĂ©sorerie.
La comptabilitĂ© manuelle augmente les risques d’erreurs de calcul, mais grĂące Ă un logiciel de comptabilitĂ©, tous les calculs seront effectuĂ©s avec prĂ©cision.
De plus, avec un logiciel compta, les factures peuvent ĂȘtre consultĂ©es et imprimĂ©es Ă tout moment.
Quels types de logiciels de comptabilité existe-t-il ?
Logiciel de comptabilitĂ© d’entreprise
Comme son nom lâindique, ce type dâoutil de gestion comptable est entiĂšrement dĂ©diĂ© aux entreprises, plus particuliĂšrement les grandes structures, les sociĂ©tĂ©s financiĂšres ainsi que les banques.
Ce logiciel de comptabilité permet une meilleure rationalisation des diverses tùches.
ConsidĂ©rĂ© comme le meilleur selon les avis de certains utilisateurs, il est dotĂ© de fonctionnalitĂ©s qui permettent dâĂ©tablir des rapports dĂ©taillĂ©s et complets.
Toutefois, si lâon se rĂ©fĂšre Ă dâautres avis, ce logiciel est un peu difficile Ă assimiler pour les employĂ©s.
Logiciel de comptabilité basé sur le Cloud
Une variété de programmes est visible en ligne et accessible par le cloud.
Selon les avis des consommateurs, un logiciel de comptabilité basé sur le cloud est assez facile à mettre en place.
Ces solutions de comptabilitĂ© basĂ©es sur le cloud computing sont accessibles Ă partir de nâimporte quel ordinateur ou support du mĂȘme type, Ă condition dâavoir une connexion Internet ainsi quâun navigateur Web.
Il est donc possible pour chaque utilisateur dâavoir accĂšs aux donnĂ©es comptables et de les partager.
Logiciel de comptabilité et de paie
Ce logiciel de comptabilité est plutÎt dédié aux petites entreprises.
Son usage est liĂ© au calcul des primes, Ă lâautomatisation des rapports de fin dâannĂ©e ainsi quâĂ la crĂ©ation de fiches de paie.
Il est Ă©galement possible de faire quelques estimations, dâautant plus que les fonctionnalitĂ©s sont si avancĂ©es que vous nâavez aucun besoin de connaĂźtre le fonctionnement des impĂŽts.
Ce type de logiciel est particuliĂšrement prisĂ© pour sa facilitĂ© dâutilisation et les PME en feront un meilleur usage.
Logiciel de comptabilité installé
Ce type de logiciel de comptabilitĂ© est dĂ©diĂ© aux start-up et aux PME. Ils sont gĂ©nĂ©ralement disponibles sous forme de format CD ou DVD. De ce fait, il nâest pas nĂ©cessaire dâavoir une connexion Internet pour lâutiliser.
Informations sur les 7 principaux fabricants/marquesâŻ/Ă©diteurs
- SAP (Systems, Applications and Productions in Data Processing)
- SAGE
- EBP
- Ciel
- Quickbooks
- Itool
- Exact
DâaprĂšs plusieurs avis recueillis, de nombreux artisans et entrepreneurs apprĂ©cient le logiciel iTool pour sa facilitĂ© dâutilisation et son prix attractif.
Exemples dâĂ©valuation de produits
EBP Compta Pratic
Le logiciel EBP Compta Pratic permet de saisir et dâenregistrer les factures dâachat et de vente, ainsi que toutes les donnĂ©es relatives aux opĂ©rations bancaires et aux ventes comptoir. Il est Ă©galement utile pour effectuer un suivi de la trĂ©sorerie.
Les avantages :
- des modÚles de saisie préenregistrés, permettant une saisie des données rapide et en toute simplicité
- une interface trĂšs simple dâutilisation et facile Ă maĂźtriser
- possibilitĂ© dâeffectuer la dĂ©claration et le paiement de la TVA directement par le biais du logiciel
- un échange rapide et sécurisé des données comptables
Les inconvénients :
- le logiciel EBP Compta Pratic n’est encore disponible que pour les clients situĂ©s en France seulement
- lâutilisation du logiciel requiert la souscription au Service PRIVILEGE et Ă EBP TĂ©lĂ©dĂ©claration
Ciel Devis Facture
Le logiciel Ciel Devis Facture est destiné aux petites entreprises afin de les aider à rédiger les factures et devis, à gérer leurs bases de données (prospects, clients et fournisseurs) et à analyser leur activité.
Les avantages :
- logiciel trĂšs facile Ă prendre en main
- gestion de bases de données simplifiée
- devis pouvant ĂȘtre transfĂ©rĂ©s automatiquement en factures
- suivi précis de la trésorerie
- Ă©changes avec lâexpert comptable optimisĂ©s
Les inconvénients :
- le Ciel Devis Facture nécessite 2 Go de RAM et ne fonctionne que sous Windows 8.x, Windows 7, Vista et XP avec Internet Explorer 8.0
- lâĂ©change avec lâexpert comptable ne sera possible que sâil dispose dâun logiciel dotĂ© de fonctions dâimportation
Ciel Coffret Etudiants
Le Ciel Coffret Etudiants est conçu pour permettre aux Ă©tudiants de se former Ă la gestion dâentreprise. Le coffret est composĂ© de 3 logiciels : Ciel Gestion commerciale Evolution, Ciel Compta Evolution et Ciel Paye Evolution.
Les avantages :
- gestion complĂšte de la facturation (devis, achat, gestion des stocks, etc.)
- initiation facile Ă la gestion des prospects, clients, fournisseurs, commerciaux
- possibilitĂ© dâapprofondir la comptabilitĂ© gĂ©nĂ©rale, analytique et budgĂ©taire
Les inconvénients :
- le Ciel Coffret Etudiant nĂ©cessite 3 Go de RAM et 1 Go dâespace disque ainsi quâune connexion Internet haut dĂ©bit
- les 3 logiciels ne fonctionnent que sous Windows 8.x (sauf RT), Windows 7, Vista ou XP avec Internet Explorer 8.0
Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ?
En premier lieu, il faut sâassurer que le logiciel nĂ©cessite une licence par ordinateur ou quâil soit en mode de gestion Saas (Software As A Service) : câest important puisque la plupart des entreprises actuelles traitent leur comptabilitĂ© sur le cloud, pour plus dâefficacitĂ©.
Travailler en ligne prĂ©sente Ă©galement un risque. De ce fait, il faut tenir compte de la rĂ©glementation de sĂ©curisation, de conservation et dâinaltĂ©rabilitĂ© des donnĂ©es.
Ensuite, il convient de choisir votre outil de travail en fonction de vos besoins actuels et futurs (notamment selon lâĂ©volution du marchĂ©), mais aussi en fonction de vos activitĂ©s.
Sachez quâil existe des logiciels comptables spĂ©cifiques pour le commerce ou lâartisanat. Certains logiciels sont couplĂ©s avec la gestion commerciale ou la production regroupĂ©e.
De mĂȘme, il faut attacher une attention particuliĂšre sur la simplicitĂ© de lâinterface et la facilitĂ© dâutilisation de lâapplication, car un comptable nâest pas forcĂ©ment un professionnel en informatique.
Par ailleurs, il existe 3 catĂ©gories de logiciels adaptĂ©s Ă la taille dâune entreprise quâil sâagisse dâune grande entreprise (logiciel Online), dâune PME ou dâune TPE (logiciel On-premise).
Les avantages et inconvénients décrits dans les commentaires des clients
Les avantages :
- Les utilisateurs ont donné leur avis en affirmant que les meilleurs logiciels de comptabilité sont faciles à utiliser/installer et simples à manier
- Grùce au logiciel de comptabilité, la sauvegarde de vos écritures les plus sensibles est assurée
- Un logiciel dont le systÚme reste infaillible au piratage et aux bugs, mérite la confiance des utilisateurs
- Les meilleurs Ă©diteurs de logiciels proposent une pĂ©riode dâessai (gĂ©nĂ©ralement de 30j) aux clients potentiels
- DâaprĂšs les avis des utilisateurs, un bon logiciel de comptabilitĂ© peut assumer plusieurs tĂąches en mĂȘme temps
- Un logiciel assurant lâintĂ©gralitĂ© des finances dâune entreprise est en mesure de fonctionner sur Windows, IOS, etc
- Un SAV réactif est le gage de sérieux et de professionnalisme de la part du fabricant du logiciel
- Les meilleurs logiciels de comptabilité ne sont pas forcément les plus chers. Leur prix est généralement accessible à tout le monde
- Les meilleurs fabricants de logiciels de comptabilité varient leurs offres en concevant une version pour étudiants et une version pour les professionnels
- Les délais entre une vente et la facturation sont minimes
Les inconvénients :
- La configuration de certains logiciels est complexe. Par consĂ©quent, les utilisateurs sont obligĂ©s de demander lâavis dâun informaticien
- Pour le cas des logiciels en ligne (Saas), une bonne connexion internet est indispensable, sinon la synchronisation des données serait défaillante
- Il faut bien vĂ©rifier auprĂšs de lâĂ©diteur toutes les informations concernant la gestion des droits et sâassurer quâaucune donnĂ©e ne soit exploitĂ©e Ă lâinsu de lâutilisateur
- De graves dĂ©faillances techniques ou la faillite de lâhĂ©bergeur peuvent entraĂźner la perte de vos donnĂ©es en ligne
- Si le logiciel utilisĂ© sâavĂšre trop fluide, la saisie trop rapide des donnĂ©es dans le logiciel de comptabilitĂ© peut entraĂźner de graves erreurs
- Si le logiciel nĂ©cessite de nombreuses Ă©tapes pour saisir les donnĂ©es de base, ce sera une perte de temps pour lâutilisateur
- Selon les avis des utilisateurs, certains logiciels exigent une application supplémentaire pour afficher les rapports ;
- Certains logiciels malveillants permettent aux utilisateurs de modifier plus facilement les données, ce qui facilite la fraude
- Les logiciels de comptabilitĂ© cloud peuvent avoir des seuils et des quotas de bande passante. Lâutilisateur constate que si une entreprise dĂ©passe ces seuils, des frais supplĂ©mentaires peuvent ĂȘtre facturĂ©s.
- Pour les abonnements aux logiciels en ligne, la fonctionnalitĂ© peut Ă©galement avoir un impact sur les coĂ»ts. Selon les avis rĂ©coltĂ©s, plus les activitĂ©s de lâutilisateur vont croĂźtre, plus les dĂ©penses sur les logiciels seront importantes
âŻVersion gratuite ou payante ?
Que ce soit pour une version gratuite ou payante dâun logiciel de comptabilitĂ©, il faut prendre en compte les critĂšres suivants pour choisir le meilleur logiciel de comptabilitĂ© Ă utiliser.
Les fonctionnalités
Elles varient en fonction du type dâentreprise que vous avez et de vos besoins. Faites une liste des fonctionnalitĂ©s et sĂ©lectionnez les logiciels de comptabilitĂ© qui vous conviennent et faites un test.
Le type dâentreprise
Tous les avis convergent vers le fait que les logiciels de comptabilitĂ© ne sont pas les mĂȘmes en fonction de la structure de lâentreprise. Les outils et les fonctionnalitĂ©s sont en effet diffĂ©rents si vous ĂȘtes propriĂ©taire dâune TPE, PME ou dâune multinationale.
LâĂ©diteur
Il est toujours recommandé de choisir un éditeur de logiciel qui soit reconnu.
Cela vous permet dâĂ©viter certains problĂšmes et dâavoir une garantie quant Ă la qualitĂ© du produit et de bĂ©nĂ©ficier dâun meilleur service aprĂšs-vente.
De plus, le logiciel a fait lâobjet dâun test avant sa mise en vente.
Le secteur dâactivitĂ©
Bien que la plupart des logiciels comptables sont axĂ©s sur des services standardisĂ©s, dâautres orientent leurs prestations en tenant compte du type dâactivitĂ© exercĂ©.
Ils permettent donc un meilleur suivi des opérations comptables. En fonction de ce critÚre, le logiciel de gestion comptable est adapté aux entreprises artisanales.
Le niveau de protection
Que ce soit pour un logiciel « Online » ou « On-premise » et suivant un comparatif prĂ©cis, il faudra Ă©valuer le niveau de protection pour garantir la fiabilitĂ©. Afin de dĂ©terminer le niveau de protection, il faut vĂ©rifier lors dâun test si lâoutil est conforme aux normes et fournit un niveau de sĂ©curisation optimal, surtout au niveau des vos donnĂ©es.
âŻPour quels services/options faut-il payer un supplĂ©ment ?
En considĂ©rant les avis des utilisateurs, certains logiciels de comptabilitĂ© assez avancĂ©s sont dotĂ©s de fonctionnalitĂ©s supplĂ©mentaires. Si lâon sây rĂ©fĂšre encore, ils sont gĂ©nĂ©ralement payants.
En effet, vous devez payer un supplĂ©ment dans le cas oĂč vous souhaitez que votre logiciel de gestion comptable soit connectĂ© Ă la gestion commerciale.
Vous devez utiliser une solution qui vous donne la possibilitĂ© de mettre les deux applications en relation pour transfĂ©rer automatiquement les Ă©critures comptables issues de la gestion commerciale. Ce type de manipulation ne peut se faire manuellement, car le risque dâerreur est Ă©levĂ©.
LâintĂ©gration des donnĂ©es bancaires dans votre logiciel de comptabilitĂ© est Ă©galement possible Ă condition de vous acquitter dâune certaine somme.
Les donnĂ©es bancaires donnent la possibilitĂ© Ă une entreprise dâeffectuer un transfert automatique des informations relatives aux donnĂ©es bancaires.
Celles-ci sont importantes puisquâelles dĂ©terminent toutes vos dĂ©penses.
Sachez toutefois que vous devez effectuer cet investissement dans le cas oĂč vos opĂ©rations bancaires sont assez nombreuses.
Vous devez Ă©galement vous acquitter dâune certaine somme si vous souhaitez un service de facturation complet. Ce dernier se traduit par une gestion entiĂšre de lâintĂ©gralitĂ© de la facturation.
Liens et sources complémentaires
- https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_comptabilit%C3%A9
- https://www.compta-facile.com/logiciel-de-comptabilite-fonctionnalites-de-base/
- https://archipelia.com/erp-comptable/
- https://www.latribune.fr/supplement/quelles-taches-peut-on-realiser-avec-un-logiciel-de-comptabilite-858413.html
- https://www.cab-longuemart.fr/quelles-sont-les-fonctionnalites-cles-dun-logiciel-de-comptabilite-en-ligne/
FAQ
à quoi sert un logiciel de comptabilité ?
Comme son nom lâindique, le logiciel de comptabilitĂ© permet de gĂ©rer tous les aspects comptables dâune entreprise ou dâune association.
Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?
Le logiciel de comptabilitĂ© est un outil de gestion simple, fiable et efficace grĂące aux diffĂ©rentes fonctionnalitĂ©s quâil propose.
Qui peut utiliser les logiciels de comptabilité ?
Les TPE, PME et les grandes entreprises peuvent recourir aux logiciels de comptabilitĂ© pour la tenue de leur comptabilitĂ©. Il en est de mĂȘme pour les travailleurs indĂ©pendants et les associations. Cependant, il existe des versions spĂ©cialement conçues pour les Ă©tudiants.
En quoi lâutilisation dâun logiciel de comptabilitĂ© est-il important pour une entreprise ?
Il permet de rĂ©aliser de maniĂšre plus simple et plus fiable lâencodage des achats et des ventes, la dĂ©claration de TVA, le rapprochement bancaire, lâĂ©dition du bilan, mais aussi dâassurer la gestion des bases de donnĂ©es.
Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ?
Le logiciel de comptabilitĂ© en ligne permet de gĂ©rer facilement la comptabilitĂ© tout en gagnant du temps puisquâaucune installation ou mise Ă jour du logiciel ne sera requise.
Comment fonctionne un logiciel de comptabilité en ligne ?
Pour pouvoir utiliser un logiciel de comptabilitĂ© en ligne, il suffit tout simplement de travailler sur la plateforme proposĂ©e par lâĂ©diteur. De ce fait, il nâest plus nĂ©cessaire de lâinstaller.
Quelle est la configuration minimale requise pour pouvoir utiliser un logiciel de comptabilité ?
Cela dépend notamment du type de logiciel utilisé.
Quel type de logiciel de comptabilité utiliser ?
Pour faire votre choix en toute facilité, vous pouvez vous baser sur notre comparatif.
Comment choisir son logiciel de comptabilité ?
Afin de trouver le meilleur logiciel de comptabilitĂ©, vous devez analyser votre entreprise et ses principaux besoins pour ensuite dĂ©terminer les fonctionnalitĂ©s les plus utiles. La maniabilitĂ© et lâergonomie sont aussi des critĂšres Ă prendre en compte.
Combien coĂ»tent un logiciel comptableâ?
Un logiciel de comptabilité coûte environ 70 ⏠selon sa version et le nombre de personnes qui l'utilisent.
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