Les meilleurs logiciels de comptabilité 2021

 Qu’est-ce qu’un logiciel de comptabilité ?

Un logiciel comptable est un outil permettant d’automatiser toutes les tâches liées à la comptabilité d’une entreprise et de conserver toutes les données (devis, facturation, liasse fiscale, bons de commande, journaux…).

Performant, il évite tout risque d’erreur et offre un gain de temps inestimable, ce qui réduit les tâches des experts-comptables.

Selon nos analyses des avis utilisateurs, une majorité indique que le logiciel comptable est un précieux allié dans la gestion de l’entreprise, en réalisant notamment de considérables économies considérables sur les frais en achat de papier, impression de factures, etc.

Certains logiciels peuvent d’ailleurs être téléchargés gratuitement. Pour éviter les mauvaises surprises, veillez à vous renseigner sur les conditions de téléchargement.

Quelles sont les fonctionnalités du logiciel de comptabilité ?

D’après les tests comparatifs menés, un logiciel de comptabilité possède de nombreuses fonctionnalités.

Tout d’abord, il assure toutes les tâches liées à la comptabilité de votre entreprise : le plan comptable, les journaux, les factures, etc.

Un bon nombre d’avis stipulent que les meilleurs logiciels donnent la possibilité d’apporter des modifications, selon les besoins et les obligations de votre société.

Aussi, le logiciel de comptabilité permet de consulter les ouvertures et les clôtures d’exercices.

Cinq avis sur 10 affirment que les données peuvent être exportées et importées vers d’autres applications. Ce qui est bénéfique pour faciliter la tâche des experts-comptables.

 Avantages & domaines d’application

Étant donné son importance, le logiciel de comptabilité fait indéniablement partie des outils de travail que l’on doit acquérir avant de créer une entreprise.

Ainsi, les registres financiers peuvent être maintenus continuellement et des rapports détaillés peuvent être obtenus à tout moment.

Vous pouvez suivre l’état de vos dettes et de vos créances, cela vous permettra de connaître l’état actuel et futur de vos flux de trésorerie.

La comptabilité manuelle augmente les risques d’erreurs de calcul, mais grâce à un logiciel de comptabilité, tous les calculs seront effectués avec précision.

De plus, avec un logiciel compta, les factures peuvent être consultées et imprimées à tout moment.

Quels types de logiciels de comptabilité existe-t-il ?

Logiciel de comptabilité d’entreprise

Comme son nom l’indique, ce type d’outil de gestion comptable est entièrement dédié aux entreprises, plus particulièrement les grandes structures, les sociétés financières ainsi que les banques.

Ce logiciel de comptabilité permet une meilleure rationalisation des diverses tâches.

Considéré comme le meilleur selon les avis de certains utilisateurs, il est doté de fonctionnalités qui permettent d’établir des rapports détaillés et complets.

Toutefois, si l’on se réfère à d’autres avis, ce logiciel est un peu difficile à assimiler pour les employés.

Logiciel de comptabilité basé sur le Cloud

Une variété de programmes est visible en ligne et accessible par le cloud.

Selon les avis des consommateurs, un logiciel de comptabilité basé sur le cloud est assez facile à mettre en place.

Ces solutions de comptabilité basées sur le cloud computing sont accessibles à partir de n’importe quel ordinateur ou support du même type, à condition d’avoir une connexion Internet ainsi qu’un navigateur Web.

Il est donc possible pour chaque utilisateur d’avoir accès aux données comptables et de les partager.

Logiciel de comptabilité et de paie

Ce logiciel de comptabilité est plutôt dédié aux petites entreprises.

Son usage est lié au calcul des primes, à l’automatisation des rapports de fin d’année ainsi qu’à la création de fiches de paie.

Il est également possible de faire quelques estimations, d’autant plus que les fonctionnalités sont si avancées que vous n’avez aucun besoin de connaître le fonctionnement des impôts.

Ce type de logiciel est particulièrement prisé pour sa facilité d’utilisation et les PME en feront un meilleur usage.

Logiciel de comptabilité installé

Ce type de logiciel de comptabilité est dédié aux start-up et aux PME. Ils sont généralement disponibles sous forme de format CD ou DVD. De ce fait, il n’est pas nécessaire d’avoir une connexion Internet pour l’utiliser.

Informations sur les 7 principaux fabricants/marques /éditeurs

Exemples d’évaluation de produits

EBP Compta Pratic

Le logiciel EBP Compta Pratic permet de saisir et d’enregistrer les factures d’achat et de vente, ainsi que toutes les données relatives aux opérations bancaires et aux ventes comptoir. Il est également utile pour effectuer un suivi de la trésorerie.

Les avantages :

Les inconvénients :

Ciel Devis Facture

Le logiciel Ciel Devis Facture est destiné aux petites entreprises afin de les aider à rédiger les factures et devis, à gérer leurs bases de données (prospects, clients et fournisseurs) et à analyser leur activité.

Les avantages :

Les inconvénients :

Ciel Coffret Etudiants

Le Ciel Coffret Etudiants est conçu pour permettre aux étudiants de se former à la gestion d’entreprise. Le coffret est composé de 3 logiciels : Ciel Gestion commerciale Evolution, Ciel Compta Evolution et Ciel Paye Evolution.

Les avantages :

Les inconvénients :

Comment bien choisir son logiciel de comptabilité ?

En premier lieu, il faut s’assurer que le logiciel nécessite une licence par ordinateur ou qu’il soit en mode de gestion Saas (Software As A Service) : c’est important puisque la plupart des entreprises actuelles traitent leur comptabilité sur le cloud, pour plus d’efficacité.

Travailler en ligne présente également un risque. De ce fait, il faut tenir compte de la réglementation de sécurisation, de conservation et d’inaltérabilité des données.

Ensuite, il convient de choisir votre outil de travail en fonction de vos besoins actuels et futurs (notamment selon l’évolution du marché), mais aussi en fonction de vos activités.

Sachez qu’il existe des logiciels comptables spécifiques pour le commerce ou l’artisanat. Certains logiciels sont couplés avec la gestion commerciale ou la production regroupée.

De même, il faut attacher une attention particulière sur la simplicité de l’interface et la facilité d’utilisation de l’application, car un comptable n’est pas forcément un professionnel en informatique.

Par ailleurs, il existe 3 catégories de logiciels adaptés à la taille d’une entreprise qu’il s’agisse d’une grande entreprise (logiciel Online), d’une PME ou d’une TPE (logiciel On-premise).

Les avantages et inconvénients décrits dans les commentaires des clients

Les avantages :

Les inconvénients :

 Version gratuite ou payante ?

Que ce soit pour une version gratuite ou payante d’un logiciel de comptabilité, il faut prendre en compte les critères suivants pour choisir le meilleur logiciel de comptabilité à utiliser.

Les fonctionnalités

Elles varient en fonction du type d’entreprise que vous avez et de vos besoins. Faites une liste des fonctionnalités et sélectionnez les logiciels de comptabilité qui vous conviennent et faites un test.

Le type d’entreprise

Tous les avis convergent vers le fait que les logiciels de comptabilité ne sont pas les mêmes en fonction de la structure de l’entreprise. Les outils et les fonctionnalités sont en effet différents si vous êtes propriétaire d’une TPE, PME ou d’une multinationale.

L’éditeur

Il est toujours recommandé de choisir un éditeur de logiciel qui soit reconnu.

Cela vous permet d’éviter certains problèmes et d’avoir une garantie quant à la qualité du produit et de bénéficier d’un meilleur service après-vente.

De plus, le logiciel a fait l’objet d’un test avant sa mise en vente.

Le secteur d’activité

Bien que la plupart des logiciels comptables sont axés sur des services standardisés, d’autres orientent leurs prestations en tenant compte du type d’activité exercé.

Ils permettent donc un meilleur suivi des opérations comptables. En fonction de ce critère, le logiciel de gestion comptable est adapté aux entreprises artisanales.

Le niveau de protection

Que ce soit pour un logiciel « Online » ou « On-premise » et suivant un comparatif précis, il faudra évaluer le niveau de protection pour garantir la fiabilité. Afin de déterminer le niveau de protection, il faut vérifier lors d’un test si l’outil est conforme aux normes et fournit un niveau de sécurisation optimal, surtout au niveau des vos données.

 Pour quels services/options faut-il payer un supplément ?

En considérant les avis des utilisateurs, certains logiciels de comptabilité assez avancés sont dotés de fonctionnalités supplémentaires. Si l’on s’y réfère encore, ils sont généralement payants.

En effet, vous devez payer un supplément dans le cas où vous souhaitez que votre logiciel de gestion comptable soit connecté à la gestion commerciale.

Vous devez utiliser une solution qui vous donne la possibilité de mettre les deux applications en relation pour transférer automatiquement les écritures comptables issues de la gestion commerciale. Ce type de manipulation ne peut se faire manuellement, car le risque d’erreur est élevé.

L’intégration des données bancaires dans votre logiciel de comptabilité est également possible à condition de vous acquitter d’une certaine somme.

Les données bancaires donnent la possibilité à une entreprise d’effectuer un transfert automatique des informations relatives aux données bancaires.

Celles-ci sont importantes puisqu’elles déterminent toutes vos dépenses.

Sachez toutefois que vous devez effectuer cet investissement dans le cas où vos opérations bancaires sont assez nombreuses.

Vous devez également vous acquitter d’une certaine somme si vous souhaitez un service de facturation complet. Ce dernier se traduit par une gestion entière de l’intégralité de la facturation.

Liens et sources complémentaires

• https://fr.wikipedia.org/wiki/Logiciel_de_comptabilit%C3%A9
• https://www.compta-facile.com/logiciel-de-comptabilite-fonctionnalites-de-base/
• https://archipelia.com/erp-comptable/
• https://www.latribune.fr/supplement/quelles-taches-peut-on-realiser-avec-un-logiciel-de-comptabilite-858413.html
• https://www.cab-longuemart.fr/quelles-sont-les-fonctionnalites-cles-dun-logiciel-de-comptabilite-en-ligne/

FAQ

À quoi sert un logiciel de comptabilité ?

Comme son nom l’indique, le logiciel de comptabilité permet de gérer tous les aspects comptables d’une entreprise ou d’une association.

Pourquoi utiliser un logiciel de comptabilité ?

Le logiciel de comptabilité est un outil de gestion simple, fiable et efficace grâce aux différentes fonctionnalités qu’il propose.

Qui peut utiliser les logiciels de comptabilité ?

Les TPE, PME et les grandes entreprises peuvent recourir aux logiciels de comptabilité pour la tenue de leur comptabilité. Il en est de même pour les travailleurs indépendants et les associations. Cependant, il existe des versions spécialement conçues pour les étudiants.

En quoi l’utilisation d’un logiciel de comptabilité est-il important pour une entreprise ?

Il permet de réaliser de manière plus simple et plus fiable l’encodage des achats et des ventes, la déclaration de TVA, le rapprochement bancaire, l’édition du bilan, mais aussi d’assurer la gestion des bases de données.

Pourquoi opter pour un logiciel de comptabilité en ligne ?

Le logiciel de comptabilité en ligne permet de gérer facilement la comptabilité tout en gagnant du temps puisqu’aucune installation ou mise à jour du logiciel ne sera requise.

Comment fonctionne un logiciel de comptabilité en ligne ?

Pour pouvoir utiliser un logiciel de comptabilité en ligne, il suffit tout simplement de travailler sur la plateforme proposée par l’éditeur. De ce fait, il n’est plus nécessaire de l’installer.

Quelle est la configuration minimale requise pour pouvoir utiliser un logiciel de comptabilité ?

Cela dépend notamment du type de logiciel utilisé.

Quel type de logiciel de comptabilité utiliser ?

Pour faire votre choix en toute facilité, vous pouvez vous baser sur notre comparatif.

Comment choisir son logiciel de comptabilité ?

Afin de trouver le meilleur logiciel de comptabilité, vous devez analyser votre entreprise et ses principaux besoins pour ensuite déterminer les fonctionnalités les plus utiles. La maniabilité et l’ergonomie sont aussi des critères à prendre en compte.

Combien coûtent un logiciel comptable ?

Un logiciel de comptabilité coûte environ 70 € selon sa version et le nombre de personnes qui l'utilisent.

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